在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为侵蚀企业净利润的一大“黑洞”。如何科学管理差旅成本、提升效率，实现企业的可持续发展，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
在企业的差旅管理领域，存在着三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的效益。首先是惯性思维，部分企业在差旅管理上墨守成规，缺乏创新的管理方式。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。最后是预算失控，差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。为了降低成本，一些企业采取了“硬控”方式，虽然在短期内能够减少开支，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的健康可持续发展，甚至引发了员工与雇主之间的矛盾，同时还可能出现消费合规问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题。下沉市场的差标管控不够精细，无法满足企业在不同地区的实际需求；出海业务则面临着国际差旅资源分散的问题，增加了企业的管理难度。线下差旅费用不透明，数电票时代企业电子会计档案管理滞后等问题，也让企业在差旅管理上举步维艰。
破局之策合思方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一盏明灯，为企业的差旅管理指明了方向。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全场景覆盖。通过这种全方位的服务，企业能够实现差旅活动的无感管控和全流程数智化管理，有效解决差旅管控难题。
核心功能优势尽显
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线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，它提供商旅订购、差旅申请等便捷服务，让员工的差旅安排更加轻松。在线下，易商卡的使用则消灭了因公消费管理的“盲区”，确保每一笔消费都能得到有效管控。 -
全球资源深度整合
在全球差旅管理方面，合思整合了全球优质服务商渠道。它拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，支持多语言版本，能够满足海外员工的需求，为企业的出海业务提供有力支持。 -
精细管控精准发力
精细管控是合思解决方案的一大亮点。它能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保企业的差旅成本始终处于可控范围。 -
激励机制激发活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工的积极性。该计划鼓励员工主动为企业省钱，自实施以来，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业和员工的双赢。 -
AI智能应用赋能
在科技的浪潮下，合思积极引入AI智能应用。陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理提供了多维度助力。智能审批提高了审批效率，行程与住宿推荐为员工提供了更优质的选择，自动化预订服务和差旅预算自动计算则让差旅管理更加便捷高效。
多元场景成功案例
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下沉市场降本增效
对于连锁零售企业来说，业务向三四线小城镇拓展时，差旅管控成为一大难题。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%，有效压缩了差旅成本，实现了企业在下沉市场的差旅管理优化。 -
出海业务破局前行
企业在出海业务中，往往面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思通过整合全球资源，为企业提供了高性价比的出行选择和多渠道预订服务。同时，7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅中遇到问题能够及时得到解决。某企业在出海业务中，借助合思的国际机票、酒店、用车等服务，顺利解决了海外差旅管理难题，为企业的海外拓展提供了有力保障。 -
线下消费管控升级
某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销流程得到了极大简化。企业消灭了因公消费管理的“盲区”，真正做到了“捂住钱袋子”，提高了企业资金的使用效率。 -
数电票时代合规引领
在数电票时代，企业的电子会计档案管理面临着新的挑战。部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规，为企业在数电票时代的发展奠定了坚实基础。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的全球差旅管理解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡。它不仅能够降低企业的差旅成本，还能提升企业的管理效率和员工的满意度。
诚邀企业选择合思，借助其数智化解决方案和前瞻的AI探索，在全球差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的全球差旅管理解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。
