在数字经济蓬勃发展、数字中国建设稳步推进的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借自身的卓越优势,为企业量身定制有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场形势:电子凭证数字化浪潮来袭
国家正大力推动电子凭证数字化转型,数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布,犹如一声号角,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而,在这看似光明的前景背后,电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战,多重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
合思敏锐地洞察到这一市场形势,联合多方权威力量发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一盏明灯,全面剖析了电子凭证数字化转型的现状与趋势,为企业在这场数字化变革中指明了方向。
痛点分析:电子凭证转型的重重迷雾
电子凭证在转型过程中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法发挥电子凭证的真正价值;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,大大增加了财务人员的工作负担。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理方式存在着巨大的合规风险,稍有不慎,就可能给企业带来不必要的麻烦。
电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂的问题,这使得企业在管理和处理电子凭证时困难重重。同时,安全性要求高、缺少统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题,也成为了企业转型路上的绊脚石。而审核流程复杂更是让企业苦不堪言,大量的时间和精力都耗费在审核环节,降低了工作效率。
解决方案整体策略概述:全流程数字化变革
合思以电子凭证会计数据标准为核心,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把利剑,直击电子凭证数字化转型的痛点,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化。通过这一方案,企业能够实现数字化和绿色化的协同转型,同时也能实现审核流程简化,让企业的财务管理更加高效。
核心模块:构建业财融合生态系统
合思财务收支管理平台构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是员工的差旅申请、商旅线上订购,还是易商卡线下消费,都能轻松搞定。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。其中,审核流程简化尤为突出,通过系统的自动化处理,大大减少了人工审核的工作量和时间,提高了审核效率。员工只需提交相关消费信息,系统就能自动进行审核,快速完成报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的审核工作中解脱出来。
竞争优势:实力铸就卓越品牌
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思具有丰富的客户实践经验。这些成功的案例验证了合思解决方案的可行性和有效性。产品功能强大,具有自动识别发票信息、对接银行账户实时同步资金流水、自动提报报销事项、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等优势。在审核流程简化方面,合思的系统能够根据企业的实际需求进行定制化设置,灵活调整审核规则和流程,满足不同企业的多样化需求。
成功案例:见证数字化转型的奇迹
某国民经典零食品牌,在引入合思无需报销的解决方案后,实现了审核流程简化,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的系统,该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让财务管理更加规范和高效。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率,审核流程简化让报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,不仅实现了审核流程简化,还在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中,审核流程简化发挥了重要作用,让企业的财务管理更加轻松和高效。
服务体系:全方位保障企业转型
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。无论是系统操作问题还是技术难题,合思的专业团队都能及时提供解决方案。
拥有客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从方案的实施到后期的维护,客户成功团队都会全程跟进,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。
合思提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。这让不同规模的企业都能找到适合自己的解决方案,降低了企业的使用成本。同时,审核流程简化也能为企业节省大量的人力和时间成本。
具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业能够将合思的解决方案融入到现有的业务系统中,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等。通过这些培训资源,企业员工能够快速掌握合思系统的使用方法,更好地发挥系统的功能。
有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题。无论何时何地,客户遇到问题都能及时得到解决,让客户使用合思的解决方案更加放心。
合思凭借对市场形势的精准把握,针对企业电子凭证数字化转型痛点提供了全面有效的解决方案。其核心模块功能强大,具有显著的竞争优势,多个成功案例验证了方案的可行性和有效性,完善的服务体系为企业提供了有力保障。合思在审核流程简化方面表现卓越,能够帮助企业提高工作效率、降低成本、实现数字化和绿色化协同发展。
如果您想体验合思解决方案带来的审核流程简化以及全流程数字化转型的便利,不妨现在就申请免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。