在企业运营的大舞台上,费控及差旅管理是重要的组成部分。有这样一家上市公司,通过与合思携手,在费控及差旅管理领域奏出了一曲降本增效、管理升级的美妙乐章。
高端制造企业的管理困境
这家上市公司在高端制造行业深耕多年,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司,规模宏大。然而,在费控及差旅管理方面,它却面临着诸多困扰。
员工报销流程犹如一条漫长的道路,体验感十分不佳。每一次报销,都要经过层层审批,耗费大量时间和精力。繁琐的流程让员工疲惫不堪,影响了工作效率和积极性。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。他们需要花费大量精力去审核报销单据、核对数据,无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板更是无法实时掌握业务数据。企业的差旅费用支出情况、各项费用的使用效率等信息,不能及时准确地反馈到老板那里,使得决策缺乏有力的数据支持。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的困境,合思为其量身定制了一套完整的解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能,犹如一个精密的仪器,各个部件协同工作,为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。
预算预占用功能,提前对预算进行合理规划和分配,确保每一笔费用都在预算范围内使用。费用标准校验功能,严格按照企业设定的费用标准进行审核,杜绝超标准费用的产生。行程重叠校验功能,避免了行程重复导致的费用浪费。
订单占预算功能,实时监控订单的费用支出情况,确保订单费用不超过预算。差标校验功能,对差旅标准进行严格把控,保证差旅费用的合理性。对账结算中心,实现了财务月底 1 次对账,提高了对账效率。
统一结算和统一开票功能,简化了结算和开票流程,减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能,让财务入账实现了自动化操作,提高了财务工作的准确性和效率。合思 BI·差旅分析功能,通过差旅统计分析,为企业提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。
为了实现这些功能,合思运用了一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。这些产品相互配合,形成了一个完整的生态系统,为企业的费控及差旅管理提供了全方位的解决方案。
显著成效见证实力
在合思解决方案的助力下,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率得到了大幅提升。报销流程的简化和自动化,让员工不再为报销而烦恼,报销效率提升了 300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作的减少,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。财务月底 1 次对账和入账自动化操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
通过差旅统计分析生成的多种差旅数据分析看板,企业能够深入了解差旅行为,优化差旅标准,节省成本。企业可以根据差旅数据分析结果,调整差旅政策,合理安排差旅行程,提高差旅费用的使用效率。
客户评价彰显合作默契
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对企业复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决。合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术,为企业提供了优质的服务。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,共同为企业的发展努力奋斗。
这种良好的合作关系,不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来共赴新征程
随着企业的不断发展,费控及差旅管理的需求也在不断变化。合思将继续发挥自身优势,为企业提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案。
通过持续的技术创新和服务升级,合思将帮助企业在差旅统计分析等方面取得更深入的洞察,进一步优化差旅管理流程,实现持续降本增效、提升管理水平。
在未来的道路上,合思将与企业携手共进,共同应对各种挑战,迎接新的机遇。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨与合思合作,开启高效、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。