在当今数字化的汹涌浪潮中,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合,这一关键的发展要素,如同连接企业业务与财务的桥梁,却成为众多企业前行道路上的制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平滑过渡。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重难题。传统的报销方式效率低下,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上艰难前行,企业急需专业的解决方案来打破这一困境。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。
解决方案全景探秘
合思的财务数智化解决方案,是一幅由广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念共同绘就的宏伟画卷。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够像一位技艺精湛的舵手,在商业的海洋中精准掌控方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。预算动态调整在其中扮演着重要的角色,它如同一个精准的调节器,让企业的预算能够根据实际情况灵活变动,始终保持最佳状态。
核心功能优势剖析
- 费控升级步步为赢
企业费控管理如同攀登一座高峰,根据自动化程度的不同,分为L1 – L5五个层级。合思平台就像是一位经验丰富的登山向导,助力企业逐步从手工报销的山脚(L1)向高级无需报销的山顶(L5)攀登。
在不同的阶段,平台提供相应的功能支持,就像为登山者在不同的路段准备了合适的装备。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验如同乘坐舒适的电梯,大幅提升。在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,还能像一位睿智的谋士,动态推送决策分析建议,帮助企业进行预算动态调整,做出更明智的决策。
- 广泛连接拓展边界
未来的费控厂商如同拥有超能力的英雄,需要提高广泛连接能力。合思平台就是这样一位实力超群的英雄,它不断拓展自己的能力边界。
它可以进一步扩展多场景报销,让报销变得更加自动化和智能化,如同给企业的报销流程安装了一台超级引擎。它还能扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像搭建了一座四通八达的桥梁,让信息和业务能够自由流通。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,如同打造了一个热闹的商业集市。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业的预算动态调整提供更广阔的空间和更多的可能性。
- 数据赋能业财一体
财务就像是企业的数字心脏,天然具有强大的数字化力量。合思平台如同一位优秀的医生,合理运用业务与财务数据,为企业的各个部门注入活力,推动共同业绩提升。
通过融合业务与财务数据,平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,如同为企业打造了一套精密的智能控制系统。它帮助企业实现业财一体化,提升管理数字化水平,在预算动态调整方面发挥着至关重要的作用,让企业能够根据实时的数据和情况,灵活调整预算,确保企业的财务健康和稳定发展。
应用场景案例解析
- 医药行业合规先锋
医药行业如同一个严谨的学术殿堂,需要满足高度合规要求。同时,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,也是行业内企业面临的重要任务。
中国某知名制药公司就像是一位勇敢的探索者,选择了合思(易快报)定制解决方案。通过搭建讲者库,费用清晰可追溯,就像为每一笔费用都贴上了明确的标签。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中,预算动态调整帮助企业根据业务活动的实际情况,灵活调整费用预算,确保合规的同时,提高了资金的使用效率。
- 软件行业效率使者
软件行业的项目/产品制业务形态如同一个复杂的拼图游戏,费控流程复杂,治理要求高。中国某上市软件服务公司如同一位精明的管理者,为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性,使用了合思(易快报)定制化费控功能。
其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。预算动态调整让企业能够实时监控项目费用的支出情况,根据项目的进展和需求,灵活调整预算,确保项目在预算范围内顺利进行。
- 连锁经营行业管控卫士
连锁经营行业就像一个庞大的商业帝国,报销数字化程度低、费用类型繁杂、资金管控风险大是其面临的主要挑战。中国某知名连锁餐饮品牌如同一位睿智的国王,选择了合思(易快报)解决方案。
通过收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程,结合易快报报销及支付管理,减轻审核工作,降低资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。预算动态调整帮助企业根据不同门店的经营情况,动态调整各门店的费用预算,确保资金的合理分配和有效利用,提高企业的整体运营效率。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案,就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在费用支出管理方面的痛点,提升企业运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,让我们携手迈向财务数字化的新时代,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在预算动态调整的道路上越走越稳,越走越远。