智能化差旅方案:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果直接影响着企业的净利润。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向,提供了极具价值的洞察与行之有效的解决方案。

智能化差旅方案:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果直接影响着企业的净利润。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,宛如一盏明灯,为企业在差旅管控的迷雾中指明了方向,提供了极具价值的洞察与行之有效的解决方案。

市场形势:企业盈利困境与差旅成本高位并存

当下,企业正处于收入增长放缓、利润下滑的关键时期,盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。国家统计局的数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率也随之下降,企业面临着前所未有的成本压力。

尽管2024年企业差旅市场整体呈现出平稳增长的态势,但机票折扣的回落和酒店价格的上涨,使得企业的差旅成本依旧居高不下。在这样的背景下,如何科学有效地管控差旅成本,成为企业提升盈利能力的关键所在。

痛点分析:差旅管控的重重迷雾

企业在差旅管控方面存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理难题日益凸显。

一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。下沉市场的差旅管控相对粗放,难以满足企业业务拓展的需求。出海业务的兴起,也给企业带来了国际差旅管理的难题。此外,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理面临着合规风险。

解决方案整体策略概述:从硬控到智控的华丽转身

面对差旅管控的诸多难题,企业需要从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升企业的运营效率。

合思推出的智能化差旅方案,提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了差旅活动的无感管控。该方案能够帮助企业在不影响员工体验的前提下,有效降低差旅成本,提升企业的竞争力。

核心模块:全方位覆盖的差旅管控利器

  • 国内下沉市场:深耕细作,精准管控
    合思与知名OTA建立了紧密的合作关系,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过对不同区县类型的深入分析,合思能够科学设置差标管控金额,实现对国内下沉市场差旅成本的精准管控。

  • 国际市场:全球布局,贴心服务
    在国际市场方面,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。同时,合思还提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持,为企业的国际差旅提供全方位的保障。

  • 线下消费:便捷支付,智能入账
    合思易商卡的推出,为企业线下差旅消费提供了便捷的解决方案。企业公户可以直接对商户付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。这不仅提高了企业的财务管理效率,还有效避免了线下消费的管控盲区。

  • 数电票管理:合规无忧,智能归档
    合思提供的电子会计档案管理平台,适应了财务档案全链路管理的需求。该平台能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业在数电票时代实现差旅管理的合规运营。

  • AI应用:智能决策,高效服务
    合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工和企业提供了更加智能、高效的服务。员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务,企业可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用,让差旅管控更加科学、精准。

竞争优势:实力铸就卓越

合思作为专精特新企业,凭借其强大的实力在差旅管控领域脱颖而出。企业累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的平台具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的智能化差旅方案中找到适合自己的解决方案。

成功案例:实践见证价值

  • 连锁零售企业的差旅优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思智能化差旅方案在下沉市场的有效性。

  • 企业的差旅风控升级
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效提升了差旅管理的合规性。

  • “合力省”项目的显著成效
    使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思智能化差旅方案在降低差旅成本方面的强大实力。

服务体系:一站式服务,全程无忧

合思提供一站式差旅服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,合思还提供7*24小时中英文客服支持,确保企业在差旅管理过程中遇到的任何问题都能得到及时解决。

在当今复杂多变的市场环境下,合思的智能化差旅方案无疑是企业差旅管控的最佳选择。它能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,挖掘更多的净利润。如果您也想体验智能化差旅方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的全新篇章。

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captaincaptain
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