在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理和财务数字化转型面临着诸多痛点。费用支出管理困难，长期以来未得到足够重视。费用贯穿于企业的各个环节，涉及每一位员工，报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差。
目前，多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，在过去的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门诉求不一、沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些挑战，云端智能发票解决方案应运而生，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案全景展现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理平台能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思解决方案核心功能亮点解析
合思的云端智能发票解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来了全新的财务管理体验。
其费控管理能力分级明确，可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。在高级无需报销阶段，智能化程度大幅提升，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等关键范畴。
合思具备强大的连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。这种广泛的连接性使得企业可以将各种系统集成在一起，实现数据的流畅交互和共享。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供多场景、多支付渠道的服务。企业员工可以在商城中便捷地进行消费，同时系统能够自动处理相关的费用报销和入账流程。
此外，合思能够帮助企业实现数据赋能，通过对业务与财务数据的融合分析，为企业提供决策支持，实现精细化运营和智能化决策。企业可以根据系统提供的数据分析结果，优化业务流程、调整战略方向，提高企业的竞争力。
合思解决方案用户收益洞察
使用合思的云端智能发票解决方案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，该解决方案减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了运营效率，降低了成本。例如在费控分级L3初级无需报销阶段，员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出效率明显提高。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，企业管理者可以更专注于核心业务的发展。
在合规经营方面，合思的解决方案满足国家财税新政的要求，避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，有效规避了财税风险。企业可以放心地进行财务管理，不用担心因合规问题而面临的处罚和损失。
在提升管理水平方面，通过业财一体化，财务人员能够参与到业务发生的全过程，实现预判、规则设定和实时管控，完成管理数字化的升级。企业可以更好地掌握业务动态，及时发现问题并采取措施解决，提高企业的管理效率和决策质量。
此外，合思的解决方案支持企业精细化管理，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控管理需求，适应企业组织结构的快速变化。无论是小型企业还是大型企业集团，都可以根据自身的需求定制个性化的费控管理方案。
合思解决方案典型场景应用
合思的云端智能发票解决方案适用于多个行业，为不同行业的企业提供了针对性的解决方案。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案可以帮助医药企业建立完善的费控管理体系，确保每一笔费用都符合合规要求，同时提高报销效率，减少人工操作带来的错误和风险。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，帮助企业更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司的费用申请和母公司的统一审核支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
合思客户成功案例分享
合思的云端智能发票解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
中国某知名制药公司，通过合思的易快报定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，合思的易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一解决方案提高了该软件服务公司的报销审批效率，削减了运维成本，实现了财务与业务的深度融合。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的连锁经营提供了有力的支持。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化转型势在必行，合思的云端智能发票解决方案将是您的理想选择。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业在财务数智化的道路上领先一步。
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