合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业财务数字化转型显得尤为紧迫和重要。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为合思服务更多企业奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也提升了档案使用效率。

核心产品：解锁财务数智化新密码

• 财务收支管理平台：功能强大的财务利器
  合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效提升了档案使用效率。

• 无需报销分级标准：引领企业费控新高度
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。

在 L5 高级无需报销阶段，申请环节系统能够智能辅助事前预算规划，使申请信息智能匹配消费环节；消费环节实现全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信；报销环节全场景无需报销，系统可智能对账。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升档案使用效率。

优势对比：彰显合思独特魅力

• 电子凭证处理：合思实现真正数字化变革
  传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效提升了档案使用效率。

• 成本控制与效率提升：合思优势显著
  从问卷调查来看，传统报销流程中，大部分受访者存在自己垫资订票、手工录入发票数据以及同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。

以某国民经典零食品牌为例，在应用合思解决方案前，该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，同时也提高了档案使用效率。

此外，合思财务收支管理平台能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统财务管理系统可能存在数据不互通的问题。

行业应用案例：见证合思卓越成效

• 零食品牌：开启财务数字化新篇章
  某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，提升了财务管理的准确性和规范性。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等措施，有效提升了档案使用效率。该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。

• 建设企业：降本增效的成功典范
  某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达 2 个月；日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提高了档案使用效率。

• 数字阅读品牌：实现全面数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地；每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低；全业务数据均需打印成本，造成纸张浪费。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，有效提升了档案使用效率；减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本；发票 OCR 识别验真，保证财务档案原生性存储；灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。

• 教育服务品牌：引领电子化会计档案管理新潮流
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，面临合规风险。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，极大地提高了档案使用效率。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。在提升档案使用效率方面，合思也取得了显著成效。

随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，数电票的普及和应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。

此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，提升档案使用效率，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。