在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,通过引入合思无需报销解决方案,取得了显著的成效。旗下全国门店总数超10000家,财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。同时,引入合思方案后,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些突出表现不仅彰显了鸣鸣很忙在财务数智化转型中的实力,也为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。在快速扩张的过程中,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,虽有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却面临着诸多难题。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,给巡店督导带来了极大的困扰。
门店报销由总部财务负责,更是问题频出。经常出现发票丢失,抬头错误等情况;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
合思方案:精准破局财务报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多财务报销难题,合思推出了无需报销解决方案,为企业带来了针对性和创新性的变革。
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差旅报销革新:高效合规新体验
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,大大提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务拓展。 -
发票管理优化:自动发票匹配提效
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,实现了自动发票匹配,让发票管理更加精准高效。 -
精细核算升级:自动化补贴计算
合思方案还拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和合规性。
显著成效:数据见证转型力量
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果,用数据和事实证明了其有效性。
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采购成本降低:自动发票匹配促敏捷付款
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单实现了自动发票匹配,能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%,大大提高了企业的资金使用效率。 -
高周转率实现:高效运营显优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。 -
报账效率提升:快速归档省成本
从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了降本增效的目标。 -
财务报表优化:精准决策有依据
拥有可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。
客户反馈:认可彰显方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意度,也说明了财务数智化转型对于企业发展的重要性。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思可以进一步深化合作,在更多业务场景和环节实现财务数智化的优化和升级。合思可以持续为鸣鸣很忙提供更先进的技术和解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作潜力巨大,未来可期。
行动号召:连锁零售转型正当时
合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。众多像鸣鸣很忙这样的标杆客户已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。连锁零售企业不妨抓住机遇,积极拥抱财务数智化变革,选择合思开启新的增长篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革。
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