在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的格局。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还需写入财务入账信息，这无疑给企业的财务档案管理带来了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员在财务档案管理方面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大且档案数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题，都成为了企业财务档案管理的痛点。
不过，值得庆幸的是，国家政策为电子会计档案管理提供了有力的支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案产品的出现，正是为解决这些行业痛点而生，为企业的会计档案合规检查提供了有力的保障。
合思档案：多元方案解锁管理新篇
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
其单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装的高效管理模式。在业务及管理流程中，涵盖了实物流转和电轨运行，仅通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，为企业的会计档案合规检查提供了坚实的基础。
档案扩展解决方案则具有强大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的管理下有条不紊地进行。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这使得企业在进行会计档案合规检查时，能够更加清晰地了解档案之间的关联关系，确保档案的真实性和完整性。
核心功能：效率合规成本优化并进
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在提高效率、保障合规、节约成本等方面展现出了卓越的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保所有档案数据都能被准确采集。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了会计档案合规检查的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，为会计档案合规检查提供了全方位的保障。
应用案例：实际成效见证卓越价值
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案。通过这些措施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据指标显示，其凭证总量达到14W +，单据总量达到50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次，在会计档案合规检查中表现出色。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。该企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了会计档案合规检查的质量。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计档案合规检查提供了极大的便利。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在会计档案合规检查方面表现卓越。
在当前企业面临数字化转型的关键时期，合思档案无疑是企业解决财务档案管理难题的得力助手。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，客户的心声表明合思档案为企业带来了显著的效益提升。
如果您也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨来免费试用合思档案，体验其为会计档案合规检查带来的卓越价值。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
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