合思档案：开启财务档案管理数字化新时代

在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而苦恼。想象一下，巨大的纸质档案管理成本支出，再加上庞大的储存占地需求，而档案数据却因缺乏汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥价值。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥又繁复，长时间的重复劳动让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待报销时，也要面对繁琐的纸质票据留存和上交流程，耗费大量时间和精力。

企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，还要应对高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作量、查询调阅条件的粗糙性以及数据无法有效利用等问题。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的档案使用效率，制约了企业的发展。

合思档案：财务数智化的璀璨之星

合思档案是合思（原易快报）旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家自2014年成立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，有效解决企业在档案管理方面内外交困的难题，大大提升了档案使用效率。

使命愿景：助力企业档案管理腾飞

合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效红利。通过数字化手段，合思档案致力于为企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业档案使用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策走向数智化。

模块功能：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都配备了相应的具体解决方案，为企业的档案管理提供了全面而细致的支持。

它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案使用效率。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多系统紧密关联，业务系统拥有共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。同时，证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，确保企业在数电票管理方面的合规高效。实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，提升了实物档案的管理效率和档案使用效率。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案具有诸多独特的功能亮点。便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，极大地提高了档案使用效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。

大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支持各类归档格式的转化，能够实现秒级预览版式文件，具备元数据级检索和海量数据秒级查询的能力，进一步提升了档案使用效率。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，为企业的档案管理带来了更多的灵活性和高效性。

产品优势：市场竞争中的佼佼者

合思档案在市场中具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，可节约纸张成本达70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业彻底告别传统手工归档，真正做到“收紧钱袋子”，提高了档案使用效率。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，使企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了档案管理的效率和档案使用效率。

此外，合思档案符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的档案管理提供可靠的保障。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业档案使用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和档案使用效率。

其应用场景涵盖了企业的各种财务档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，不同类型的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，都能从合思档案中受益。

在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，提高了数电票管理的档案使用效率。在实物档案管理场景中，它能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，服务实物档案全流程线上化管理，提升了实物档案的档案使用效率。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，档案使用效率大幅提升。

徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，档案使用效率也得到了显著提升。

中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，档案使用效率得到了极大改善。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案使用效率显著提高。

合思档案能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥更有效的作用。在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的服务和支持，为企业的财务数智化转型保驾护航。

如果您想提升企业的档案使用效率，开启财务档案管理的数字化新时代，欢迎选择合思档案，现在即可免费试用，共同实现企业的可持续发展。