在当今数字化飞速发展的时代，发票电子化已成为企业财务管理变革的重要趋势。好想你健康食品股份有限公司，作为一家在市场上颇具影响力的企业，也在这一浪潮中积极寻求财务档案管理的优化之道。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。在规模不断扩大的同时，公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。然而，传统的财务档案管理方式已难以满足其发展需求，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了有效的解决方案。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
在发票电子化的大背景下，好想你传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
首先，财务归档工作繁琐低效。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在海量的财务资料中，逐一核对这些信息，不仅容易出现疏漏，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响到公司财务数据的准确性和完整性。
其次，纸质档案的查询和借阅受到极大限制。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了公司的运营效率。例如，在需要快速获取某一财务档案进行决策参考时，传统的查询方式可能会导致决策的延迟。
最后，大量纸质档案的管理成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行整理、保管和维护。这对公司的空间和人力要求巨大，增加了公司的运营成本。
智慧曙光：合思为好想你定制解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一系列创新的解决方案。
数据同源一键联查：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取相关的财务信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都可以在一个平台上轻松查询到，大大提高了工作效率。在发票电子化的环境下，这种数据的整合和便捷查询方式，为财务人员节省了大量的时间和精力。
自动组装审计便捷：合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的财务信息，提高审计工作的质量和效率。
实物高效管理匹配：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。在发票电子化的背景下，电子档案与实物档案的有效关联，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的支持。
精细部署：合思档案实施步骤解析
合思在为好想你实施解决方案的过程中，采用了一系列科学、精细的步骤。
智能采集多元数据：合思利用智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），全面采集好想你公司的各类财务档案数据。在发票电子化的过程中，这些技术可以快速、准确地识别和采集发票等财务数据，为后续的处理和管理提供了基础。
初步处理精准分类：依据合思档案的预归档服务、集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理和分类。通过这些服务，合思可以对海量的财务数据进行清洗、整理和分类，确保数据的准确性和规范性。
存储检索权限管控：运用合思档案的基础管理功能，对处理后的数据进行存储、检索等操作，同时配置精准权限管控。这可以确保财务数据的安全和保密，只有授权人员才能访问和操作相关数据。在发票电子化的环境下，数据的安全和管理至关重要，合思档案的权限管控功能为企业提供了可靠的保障。
显著成效：合思方案带来的效益提升
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少：合思档案的应用使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。在发票电子化的推动下，财务工作的自动化程度提高，人力成本得到有效控制。
管理耗时显著降低：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得公司的管理流程更加高效，决策更加及时。在发票电子化的环境下，信息的传递和共享更加便捷，减少了管理过程中的时间浪费。
综合成本有效节约：预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的存储和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本节约。在发票电子化的趋势下，企业可以通过数字化管理方式降低运营成本，提高经济效益。
客户赞誉：好想你对合思服务的高度认可
从取得的成果可以推测，好想你公司通过合思档案实现了财务档案管理的高效化和低成本化。在发票电子化的浪潮中，合思档案为好想你提供了强大的支持，帮助其适应了数字化时代的财务管理需求。好想你必然对合思的服务和解决方案是认可和满意的，合思档案不仅解决了公司在财务档案管理方面的痛点，还为公司的发展提供了有力的保障。
行动召唤：开启财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在发票电子化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现财务档案管理升级的理想选择。如果您的企业也想提升财务档案管理效率，降低成本，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com ，体验“未来财务用合思 让有限更有效”的魅力。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。
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