在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键进程中，业财融合不仅是制约企业发展的关键因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而，企业费用支出管理的现状却不容乐观，成为了企业发展道路上的一大顽疾。
长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，因而未能得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，进一步加剧了管理的难度。而费用支出管理的核心，就在于费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种创新的解决方案来提升费用支出管理的效率和质量。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了云端智能发票解决方案，为企业费用支出管理难题提供了有效的解决途径。
合思：财务数智化整体解决方案的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时，通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的服务支持。
合思财务收支管理平台：开启无需报销新时代
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级，每一个层级都具有独特的特点和优势，为企业提供了循序渐进的数字化转型路径。
在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业财务管理提供了更加精准、高效的支持。
进入L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，进一步打通了业财系统，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了有力的支持。
当企业达到L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。
合思云端智能发票解决方案：多行业应用成效显著
合思的云端智能发票解决方案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的成效。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了支付效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了财务管理的效率和准确性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端智能发票解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接，支持分析与决策，以此实现降本、提效与创收。
如果您的企业也渴望提升费用支出管理的效率和质量，实现财务数智化转型，不妨选择合思的云端智能发票解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越价值！
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