在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数智化转型已成为必然趋势。财务档案管理作为企业管理的关键一环，正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业理想的会计档案存储方案。
市场形势：数电票时代档案管理新挑战
随着数电票在全国范围内的迅速扩张，36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革使得企业财务档案管理面临全新的挑战。国家政策积极推动电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业必须寻找专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。在这样的大背景下，选择合适的会计档案存储方案对于企业来说至关重要。
痛点分析：纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手问题。
企业高管常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时，而且枯燥乏味。繁琐的档案整理工作占据了他们大量的时间和精力，影响了工作效率。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。复杂的报销流程不仅降低了工作效率，还影响了员工的工作体验。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括档案存储、管理等方面的费用；高隐形成本如时间成本、人力成本等；高合规风险则是由于档案管理不规范可能导致的法律风险。会计档案存储方案的选择直接关系到能否解决这些痛点。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，为决策提供有力的数智化支持，实现降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。全流程透明流转使得财务人员可以实时了解档案数据的处理进度，提高了工作的透明度和可控性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，支持一键查询借阅。这大大提高了审计工作的效率，节省了时间和精力。合思档案为企业提供了全面的会计档案存储方案，满足不同角色的需求。
核心模块：领先方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，是一套完善的会计档案存储方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。这意味着企业可以在一个平台上完成所有与档案管理相关的工作，提高了工作效率和管理水平。
六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业提供了更加个性化、专业化的服务。无论是档案的扩展需求，还是证据链的完整性保障，合思档案都能提供有效的解决方案。
竞争优势：多项优势铸就卓越方案
合思档案具有显著的竞争优势，是企业会计档案存储方案的优选。
它具备广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。这使得企业可以将不同系统中的数据整合到合思档案平台上，实现数据的统一管理和利用。
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。自动归档不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障档案的合规性。在合规性日益重要的今天，这一优势为企业提供了有力的保障。
此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的特点。它能够满足接收管理数电票的能力，并及时应对各种变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够不断更新和优化，为企业提供持续的支持。
成功案例：众多企业见证卓越成效
众多企业已经选择了合思档案作为他们的会计档案存储方案，并取得了显著的成效。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业财一体使得企业的财务和业务数据实现了无缝对接，提高了企业的运营效率；管理自动化则减少了人工干预，降低了管理成本；流程精简优化了企业的业务流程，提高了工作效率；降本增效则直接为企业带来了经济效益。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。标准化的档案管理提高了企业的管理水平和工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。统一储存解决了企业数据分散的问题，提高了数据的安全性和可用性；业务证据链完整保障了企业业务的合规性；数据共享促进了企业内部的信息流通和协同工作；全生命周期管理则对档案数据进行了全面的管理和监控。
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。简化的会计管理流程减少了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。
服务体系：广泛覆盖贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的服务支持。
同时，合思还提供400 – 105 – 6505服务电话，方便企业随时咨询问题。其网站www.hosecloud.com为企业提供了丰富的产品信息和使用指南。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。完善的服务体系为企业使用会计档案存储方案提供了有力保障。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务，是企业数字化建设中不可或缺的会计档案存储方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业的必然选择。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
