在企业数字化转型的汹涌浪潮中,专精特新企业宛如在波涛中奋进的船只,既面临着财务数字化管理的重重挑战,也迎来了前所未有的发展机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如经验丰富的舵手,凭借专业的解决方案,已助力多家企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。
客户背景:老牌企业的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的行业先驱,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着时间的推移,问题逐渐凸显。整体流程依然错综复杂,各个系统之间形成了难以打破的壁垒,与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年,这些痛点变得愈发尖锐。多系统操作体验不佳,让员工在工作中倍感繁琐;系统相互割裂,数据分散在各个角落,难以整合利用;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复冗余。这一系列问题严重制约了企业的发展,动力源急需一个强大的解决方案来打破困境。
解决方案:合思构建财务数字化蓝图
合思深入了解动力源的困境后,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。在这个方案中,财务系统集成发挥了至关重要的作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这样的财务系统集成,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。这一系列举措,都是财务系统集成在实际应用中的生动体现。
成果展示:转型成效显著开启全新局面
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务系统集成的助力下取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期发生了巨大变化。以往需要4周时间才能完成的报销流程,如今缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,消费实现聚合,同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过财务系统集成,管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供了有力保障。
合思为动力源这样的企业带来了实实在在的改变。通过财务系统集成,帮助企业提升了运营效率,降低了成本,加强了财务管理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受财务系统集成带来的巨大变革。