在风云变幻的商业江湖中,企业如同乘风破浪的船只,面临着差旅成本飙升、管控效率滞后等重重暗礁。合思,作为一家专注于为企事业单位打造财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态网络和创新商业模式,为企业破解费控及差旅管理难题带来了曙光,引领着差旅服务智能化的新潮流。
产品背景与行业痛点:差旅浪潮下的企业困境
自2022年末疫情的阴霾逐渐消散,2023年1 – 7月,企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。然而,繁荣背后,危机四伏。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格一路攀升,企业在业务拓展的雄心与成本控制的压力之间左右为难,降本增效成为了高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。
在效率层面,传统的差旅订票方式繁琐,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和人力。管控方面,事前管控的缺失使得超标现象屡见不鲜,发票合规风险如影随形。费用分析更是一团乱麻,数据整合困难重重,口径不统一,缺乏有效的工具支撑,企业宛如在迷雾中摸索前行。差旅服务智能化的需求,如同久旱后的甘霖,成为企业迫切的渴望。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一座功能齐全的智慧城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态,合思如同一位技艺高超的织网者,将各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革新的风暴,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。差旅服务智能化在合思的引领下,正一步步从梦想照进现实。
核心功能与优势:数智利刃助力企业突围
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的财务管理中,预算管控犹如舵手手中的罗盘,指引着企业的资金流向。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些方式,企业能够对每一笔资金的支出做到心中有数,避免不必要的浪费,实现差旅服务智能化的精准管控。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
2023年1 – 7月,在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,自动对每一笔消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,有效避免了超标现象的发生,为企业的合规经营保驾护航。差旅服务智能化在消费标准控制上,展现出了强大的威力。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
企业深知“开源节流”的道理,通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动,既降低了企业的成本,又为员工争取了福利。这一策略如同一场双赢的游戏,让企业在控制成本的同时,提升了员工的满意度。差旅服务智能化为企业的精益消费提供了有力的支持。 -
数智化能力:数据驱动智慧决策
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业,提高了线上支付笔数。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。此外,企业还可通过合思BI对沉淀数据进行深入分析,挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的支持。差旅服务智能化让企业的财务管理更加智慧、高效。
应用场景与案例:实战见证数智魅力
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L4级无需报销上市公司案例:数智变革提升效率
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一变革如同一场春风,吹散了企业在财务管理中的阴霾,让企业感受到了差旅服务智能化带来的巨大红利。 -
连锁经营企业案例:无缝对接开启新篇
某连锁经营企业原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一合作如同一场完美的联姻,让企业在差旅管理中焕发出新的活力。差旅服务智能化为连锁经营企业的发展开辟了新的道路。 -
企业数字化差旅案例:合规管控降低成本
某企业在使用合思商城前,差旅成本缺乏合规管控。使用后,消费即合规。疫情放开后,合思商城的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下,降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数。这一转变如同一场及时雨,滋润了企业在差旅管理中的干涸心田。差旅服务智能化让企业的差旅成本得到了有效控制。 -
流程自动化案例:智能引擎解放人力
通过合思流程引擎实现了差旅补贴自动计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一自动化流程如同一位不知疲倦的智能助手,为企业的财务管理节省了大量的时间和人力。差旅服务智能化让企业的流程管理更加高效、便捷。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,成为了企业应对费控及差旅管理挑战的得力助手。差旅服务智能化在合思的推动下,正成为企业实现降本增效和可持续发展的关键力量。如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的服务,开启财务数智化转型之旅,让差旅服务智能化为您的企业发展注入新的活力。