在当今数字化如浪潮般汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,存在着信息孤岛林立、流程繁琐复杂、成本居高不下等诸多难题,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术与创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型之旅提供了有力的指引和支持。
合思妙方化解转型难题
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着重重困难。合思以连接为核心策略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一个智慧的中枢,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中,电子报销凭证发挥着关键作用,它就像一条无形的纽带,将消费、入账和归档环节紧密相连。同时,合思还提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够打破信息壁垒,实现业财的深度融合,从而轻松解决财务数字化转型过程中的难题。
合思产品功能全景探秘
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费控管理全流程数字化
合思费控宛如一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,电子报销凭证贯穿始终,使得每一笔费用都有迹可循,让企业的费用管理更加规范、透明。员工提交申请时,电子报销凭证就开始记录相关信息;消费后,电子报销凭证自动关联消费记录;报销时,系统根据电子报销凭证快速完成审核和支付;对账和记账环节,电子报销凭证为财务人员提供准确的数据支持;归档和报表生成时,电子报销凭证确保了数据的完整性和准确性。 -
商城消费智能解决方案
合思商城是企业消费管理的智慧平台,提供全场景智能差旅管理和企业消费管理解决方案。在商城中,电子报销凭证同样发挥着重要作用。员工在商城进行消费时,系统会自动生成电子报销凭证,无需员工手动填写和提交。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。同时,商城还提供丰富的商品和服务选择,满足企业不同的消费需求。 -
档案管理高效安全保障
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子报销凭证作为会计档案的重要组成部分,在合思档案系统中得到了妥善的存储和管理。企业可以通过合思档案系统快速查询和调阅电子报销凭证,方便审计和合规检查。同时,系统采用先进的安全技术,保障电子报销凭证的安全性和完整性,防止数据丢失和泄露。 -
收付与分析功能精准满足需求
合思付款、合思收款、合思BI分别满足企业采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等需求。在收付环节,电子报销凭证为资金的流转提供了准确的依据。采购付款时,电子报销凭证与采购合同和发票进行匹配,确保付款的准确性和合规性;销售收款时,电子报销凭证记录销售业务的相关信息,为财务分析提供数据支持。合思BI则通过对电子报销凭证等数据的分析,为企业提供多维度的财务收支经营分析报告,帮助企业做出科学的决策。 -
应用商店开放多元服务
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用服务。在应用商店中,电子报销凭证可以与其他应用进行集成,实现数据的共享和交互。例如,报销助手应用可以根据电子报销凭证自动生成报销报表,提高报销效率;发票与税应用可以对电子报销凭证进行税务合规检查,确保企业的税务风险得到有效控制。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。电子报销凭证在这个连接生态中扮演着重要的桥梁角色,它能够在不同的平台和系统之间自由流通,打破信息孤岛。通过连接,企业可以实现数据的实时共享和交互,提高财务工作的效率和准确性。 -
无需报销分级引领合规
无需报销分级标准是合思的一大创新亮点。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在这个过程中,电子报销凭证起到了关键的记录和验证作用。系统根据电子报销凭证中的信息,自动判断费用是否符合企业的报销标准和政策,确保每一笔费用都合规。 -
智能风控拦截不合规费用
合思的智能风控体系犹如一位敏锐的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。电子报销凭证作为费用的重要载体,为智能风控体系提供了丰富的数据来源。系统通过对电子报销凭证中的消费时间、地点、金额、商家等信息进行分析和比对,识别出潜在的不合规费用,并及时进行拦截和预警。 -
比价机制降低企业成本
合思提供多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等机制。在这个过程中,电子报销凭证记录了企业的采购成本和消费情况。通过对电子报销凭证的数据进行分析,企业可以了解不同供应商的价格和服务情况,选择性价比最高的供应商。同时,“买贵赔”和“合力省”机制也激励企业降低采购成本,提高经济效益。 -
零门槛财务分析精准决策
合思拥有零技术门槛的财务分析模型,以及个性化预警与监控功能。电子报销凭证为财务分析模型提供了大量的原始数据。财务人员可以通过系统对电子报销凭证进行分析,快速生成各种财务报表和分析报告。同时,系统还可以根据企业的需求设置个性化的预警和监控指标,当数据出现异常时,及时发出预警,为企业的决策提供有力支持。
合思产品价值显著体现
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老板视角降本增效决策支持
对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。电子报销凭证为老板提供了全面、准确的财务数据,让老板能够实时了解企业的费用支出情况和财务状况。通过对电子报销凭证的分析,老板可以发现企业运营中的问题和潜在的风险,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。 -
财务人员压力极致释放
对财务人员而言,合思产品极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。电子报销凭证减轻了财务人员的手工录入和审核工作量,提高了报销效率。同时,系统对电子报销凭证的智能识别和分析功能,帮助财务人员快速发现潜在的风险和问题,及时进行处理,降低了财务风险。 -
员工体验省事省心升级
对员工来说,合思产品让员工省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。电子报销凭证的使用,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工消费后,系统自动生成电子报销凭证,无需手动填写和提交。报销流程更加便捷、快速,提高了员工的满意度和工作效率。 -
企业综合效益全面提升
合思产品还能降低企业场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。电子报销凭证的使用减少了纸质报销凭证的使用,降低了企业的场地和耗材成本。同时,数字化的业财流程提高了工作效率,减少了人为错误的发生。系统采用先进的安全技术,保障电子报销凭证的数据安全和合规性,让企业无后顾之忧。
合思典型使用场景展示
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消费场景全聚合体验
在企业的消费场景中,包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。电子报销凭证在这些消费场景中发挥着重要作用。员工在这些场景进行消费时,系统会自动生成电子报销凭证,方便快捷。企业可以通过对电子报销凭证的管理,实现对消费行为的有效控制和分析,优化企业的消费结构。 -
业务场景业财连接畅通
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。电子报销凭证在业务场景中充当了业财连接的桥梁。在合同签订和执行过程中,电子报销凭证记录了相关的费用信息和业务数据。财务人员可以通过电子报销凭证与业务系统进行数据交互,实现业财的深度融合,提高企业的管理效率。 -
日常业务应用效果显著
在差旅、办公采购、费用报销等日常业务中,合思产品都能发挥重要作用。电子报销凭证让这些日常业务更加便捷、高效。员工在差旅过程中,通过电子报销凭证可以实时记录费用信息,无需等待回到公司再进行报销。办公采购时,电子报销凭证可以自动关联采购订单和发票,加快报销流程。费用报销时,系统根据电子报销凭证快速完成审核和支付,提高了员工的满意度。
合思成功案例彰显实力
动力源通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。在这个过程中,电子报销凭证发挥了重要作用。合思的系统帮助动力源实现了费用报销的自动化和数字化,电子报销凭证使得每一笔费用都能快速准确地处理。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。电子报销凭证让徐福记对差旅费用的管理更加精细,通过对电子报销凭证的分析,企业可以优化差旅政策和预算,降低差旅成本。汉威科技集团、中影股份等也借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好成效。电子报销凭证为这些企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业实现了业财融合和降本增效。
合思市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以连接为核心,构建广泛的服务生态。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态系统,实现多平台、多系统的数据互联;创新性的无需报销解决方案,提升企业财务数字化实践效率;丰富的行业化解决方案,可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的服务;先进的技术和安全认证,保障数据安全和合规。电子报销凭证在合思的市场定位和差异化优势中发挥着重要的支撑作用。它是合思连接各个平台和系统的重要数据载体,也是实现无需报销解决方案的关键环节。
合思未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务,通过连接打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全流程、全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。电子报销凭证作为合思产品的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,拓展连接生态,提升智能化水平。电子报销凭证也将不断优化和升级,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,不妨选择合思。电子报销凭证将为您的企业带来全新的财务体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。