在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案，为企业带来了新的曙光。
产品背景与行业痛点：净利润黑洞吞噬企业利润
企业在发展过程中，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，在金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力进一步增大。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，不仅会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也带来了消费合规方面的挑战。
当下，下沉市场的差旅频率不断增高，但企业的差标管控往往仅到“市”一级，难以实现精准控制。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理也面临诸多难题，如资源分散、信息碎片化等。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。预算调整解决方案能够帮助企业应对这些复杂的问题，有效调整预算，降低差旅成本。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算调整解决方案。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一预算调整解决方案，企业能够将差旅相关的各个环节进行整合，实现数据的流通和共享，从而更好地进行预算管理和成本控制。从消费环节的精准把控，到入账的自动化处理，再到归档的高效管理，合思的解决方案为企业打造了一个闭环的财务数智化体系，帮助企业提升财务管理的效率和准确性。
核心功能与优势：打造高效差旅管控体系
- 线上线下融合：自动化管理提升效率
合思的预算调整解决方案实现了线上线下的深度融合。它覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，提供大客户协议价托管、易商卡线下消费等方案。通过这些方案，企业能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了工作效率。
在差旅过程中，员工可以通过线上平台进行预订和消费，系统自动记录相关信息，并进行后续的报销和结算。线下消费时，易商卡的使用也能方便快捷地进行费用的支付和管理。这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷、高效，为预算调整提供了有力支持。
- 国内外兼顾：整合资源覆盖全球
对于有国内外差旅需求的企业，合思的预算调整解决方案整合了多方资源。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务，并且有多语言版本。
这意味着企业无论在国内还是国外，都能享受到一站式的差旅服务。员工可以在一个平台上完成国内外的酒店预订、用车安排等操作，企业也能够更好地管理和控制国内外的差旅成本。通过整合资源，合思的解决方案为企业的全球化发展提供了有力的保障，也为预算调整提供了更广阔的空间。
- 管控体验并重：智能功能提升满意度
合思的预算调整解决方案在注重管控的同时，也非常重视员工的体验。它具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，能够实时占用预算，同时提供多账户管理和BI看板。
智能差标功能能够根据企业的规定自动审核员工的差旅申请，确保费用符合标准。优惠券和合力省功能则为员工提供了更多的优惠和节省成本的机会。买贵赔功能让员工在消费时更加放心。多账户管理和BI看板则为企业管理者提供了直观的数据分析和管理工具，帮助他们更好地进行预算调整和决策。
- AI助力：智能工具提升管理水平
在数字化时代，AI技术的应用为企业管理带来了新的变革。合思的预算调整解决方案拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等智能工具。
AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程建议和安排。自动下单助手则可以实现订单的自动生成和处理，提高工作效率。风控工具能够实时监控差旅费用的风险，及时发现和处理异常情况。报告助手则可以生成详细的分析报告，为企业的预算调整提供数据支持。这些AI工具的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
应用场景与案例：实践验证解决方案成效
-
下沉市场：精准管控提升效益
某连锁零售企业与合思合作，采用了预算调整解决方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的管控，2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的预算调整解决方案能够在满足企业业务发展需求的同时，有效控制差旅成本，实现了效益的提升。 -
合规管控：强化制度保障安全
某企业应用合思的预算调整解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，确保了差旅费用的合规性。这不仅避免了企业的潜在风险，也为企业的财务管理提供了保障。 -
节省成本：显著成效见证实力
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的节省效果充分证明了合思预算调整解决方案在成本控制方面的强大实力。通过合理的预算调整和精准的管控，企业能够在不影响业务发展的前提下，实现差旅成本的大幅降低。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的预算调整解决方案为企业提供了科学有效的途径。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和创新方案，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。快来与合思携手，免费试用预算调整解决方案，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
