在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式如同老旧的机器,暴露出流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多问题,严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的曙光,尤其在提升发票使用效率方面表现卓越。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在其间无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端尽显,员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,效率极为低下。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业管理者难以实时掌握准确的财务状况。
此外,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。在成本增效的压力下,预算管控成为难题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都严重影响了发票使用效率,制约了企业的进一步发展。
合思探秘:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,自成立以来便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。这种全面的服务模式,为企业提升发票使用效率提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,力求让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的数字化转型提供强有力的支持。
在这个过程中,合思不断努力提升发票使用效率,通过先进的技术和创新的解决方案,为企业打造一个高效、合规、智能的财务环境,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能:全方位的财务利器
合思的产品犹如一套功能强大的财务利器,涵盖了多个模块,每个模块都为提升发票使用效率贡献着自己的力量。
– 合思费控
流程管理专家:合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。员工可以在线提交费用申请,审批流程更加透明高效,报销完成后自动归档,大大减少了人工操作的时间和错误,提高了发票使用效率。
– 合思商城
聚合商旅新体验:合思商城提供了聚合商旅服务,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在商城中消费后,相关信息自动与发票关联,财务统一对账,无需员工手动处理发票,进一步提升了发票使用效率。
– 合思BI
数据洞察之眼:合思BI提供了数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对发票数据的分析,管理者可以发现潜在的问题和优化空间,从而更好地管理发票使用,提高发票使用效率。
– 开放平台
数据互通桥梁:开放平台支持与第三方系统对接,实现数据互通。企业可以将发票数据与其他业务系统进行整合,打破数据壁垒,让发票信息在企业内部得到更充分的利用,提升发票使用效率。
– 银企直联
付款效率加速器:银企直联实现了财务一键付款,提高了工作效率。在处理发票付款时,财务人员可以直接通过系统完成付款操作,避免了人工转账的繁琐和错误,同时也提高了发票使用效率。
– ERP互联
财务凭证自动生成:ERP互联实现了与企业ERP系统的对接,自动生成财务凭证。发票信息可以直接导入ERP系统,生成相应的凭证,减少了人工录入的工作量,提高了发票使用效率。
功能亮点:创新引领高效之路
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为提升发票使用效率提供了有力保障。
– 无需报销模式
数字化便利体验:无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减少了发票处理的时间和工作量,提升了发票使用效率。
– 强大连接能力
打破数据壁垒:合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。发票数据可以在不同系统之间顺畅流通,实现了数据的实时共享和协同处理,提高了发票使用效率。
– 发票自动验真查重
源头控制合规:发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过对发票的自动验证和查重,减少了人工审核的工作量,提高了发票使用效率。
– 银企直联打通业务付款
避免支付风险:银企直联打通了业务与付款的环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。在处理发票付款时,能够确保资金的准确支付,提高了发票使用效率。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。强大的技术研发能力和专业的服务团队,确保了产品的稳定性和可靠性,为提升发票使用效率提供了坚实的保障。
目标用户与场景:广泛适用的财务方案
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。
在这些场景中,合思的产品都能够发挥重要作用,提升发票使用效率。例如,在个人报销场景中,员工可以更便捷地处理发票,提高报销效率;在商旅出行场景中,合思商城的聚合商旅服务让发票管理更加轻松高效。
成功案例:实践见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效。
员工报销周期缩短,效率大幅提升,人员成本得到节约,财务核算效率也显著提高,预算管控得以有效落地。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战提供了有效的解决办法。无论是从功能亮点、产品优势,还是从众多的成功案例来看,合思都展现出了强大的实力和价值。在提升发票使用效率方面,合思更是表现卓越,为企业打造了一个高效、合规、智能的财务环境。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的解决方案,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为您的企业带来的改变和提升。