在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化和业财融合成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表，在引入合思财务数字化解决方案后，其在协同办公与费用管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：数字化征程的先行者与挑战者
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都走在行业发展的前沿。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建多个系统，试图构建一套适合自身发展的数字化体系。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐凸显。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，导致协同办公与费用管理的效率大打折扣。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给费用管理带来了巨大挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：解锁动力源协同办公与费用管理密码
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，犹如一把万能钥匙，开启了动力源协同办公与费用管理的新局面。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一举措使得人员信息在不同系统之间实现了无缝对接，为协同办公提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地掌握每一笔订单的费用情况，为费用管理提供了精准的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，让协同办公与费用管理更加高效。
显著成效：动力源协同办公与费用管理的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在协同办公与费用管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。以前需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在费用管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在填报申请单时，系统会自动填充相关信息，减少了手动输入的时间。同时，在选择消费渠道时，可以进行同屏比价，选择最优惠的方案。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。无论是费用支出情况还是业务运行状态，都一目了然。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：对合思协同办公与费用管理方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思协同办公与费用管理解决方案的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，协同办公与费用管理的重要性日益凸显。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。借助合思专业的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受协同办公与费用管理带来的全新体验。
