在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流,不可阻挡。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,已成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来,我们将通过深入剖析汉威科技集团的典型案例,一同探寻合思解决方案的奥秘及其所带来的显著成效。
科技先锋面临转型难题
汉威科技集团股份有限公司,是一家闪耀着创新光芒的科技公司,更是创业板首批上市企业中的佼佼者。作为国内气体传感器及仪表制造领域的领军者、物联网解决方案的优质提供商,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技如同众多企业一样,面临着财务数字化转型的重重挑战。在日益激烈的市场竞争环境下,企业迫切需要提升财务管理的效率和精准度,以更好地适应市场的瞬息万变和企业自身的战略发展需求。其中,出差费用规范问题成为了企业财务管理中的一个关键痛点。如何有效规范出差费用,降低成本的同时提高管理效率,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思妙策破解管理困局
合思针对汉威科技的实际情况,精心打造了一套全面且极具针对性的财务数智化解决方案,如同为汉威科技量身定制的一把金钥匙,助力企业开启财务数字化转型的新篇章。该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,全方位满足企业的财务管理需求。
- 合思费控 差旅管理新境界
合思费控通过企业消费商城与易商卡的完美结合,实现了因公消费全场景的无缝覆盖。它如同一位智慧的桥梁建造师,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差费用规范方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给每一笔出差费用都安装了一个“透明监控器”,让企业管理者对出差费用的使用情况一目了然。
- 合思商城 差旅消费新体验
合思商城聚合了多维度的供应链资源,如同一个大型的智慧购物平台,实现了同屏比价功能。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制出差费用。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的费用支出图景,帮助企业在出差费用规范上做到心中有数,合理规划费用支出。
- 合思档案 会计管理新高度
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的档案守护者,帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料都能得到妥善管理,确保档案的完整性。这对于出差费用规范来说,能够提供可靠的档案支持,方便企业进行费用的审核和追溯。
- 合思付款 采购付款新保障
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,如同一位高效的信息整合专家,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在出差费用规范方面,它能够确保与出差相关的采购付款环节规范有序,避免不必要的费用支出。
- 合思收款 销售收款新利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,如同一条紧密连接销售业务与财务管理的纽带。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩透明化让企业能够随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率。
对于出差费用规范而言,它能够确保销售回款的及时准确,为企业的资金流转提供保障,间接影响出差费用的合理安排。
- 合思BI 财务分析新视角
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性的财务分析模型,如同一位智慧的财务分析师。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在出差费用规范方面,它能够通过数据分析,为企业提供出差费用的优化建议,帮助企业更好地控制费用支出。
携手合思收获卓越成效
通过实施合思的财务数智化解决方案,汉威科技在财务数字化转型的道路上取得了令人瞩目的显著成果,出差费用规范也得到了有效落实。
- 降本增效成果显著
合思商城的同屏比价功能如同一位精明的“省钱管家”,帮助企业在出差费用上实现了大幅节约。企业差旅费用节约了35%,这一成果无疑为企业的成本控制注入了一剂强心针。
合思费控实现了全流程数字化管理,减少了人工操作,提高了工作效率,降低了企业的管理成本。就像给企业的财务管理装上了一台高速运转的“智能引擎”,让企业在出差费用规范的道路上更加顺畅。
- 合规经营保驾护航
发票管理模块如同一位严谨的“合规卫士”,实现了消费明细清晰,高效透明管理。发票电子档案保存、验真查重功能,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
预算管控模块的超标预警功能,为审批提供了有力依据,让费用更加合规。在出差费用规范方面,这些功能确保了每一笔出差费用都符合企业的规定和相关法律法规。
- 财务管理效率飞升
合思BI为企业提供了智能化的财务收支经营分析,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。
这使得企业在出差费用规范方面能够更加科学地进行决策,提升了财务管理的效率和精准度,就像给企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”。
- 员工体验大幅提升
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,让员工省事更省心。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
在出差费用规范方面,这一改变让员工更加方便快捷地处理出差费用相关事宜,提高了员工的工作积极性和满意度。
展望未来共赴数字征程
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人欣喜的显著成效,成功实现了降本增效、合规经营和员工体验的全面提升,出差费用规范也得到了有效落实。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的创新者,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手共进,如同一位志同道合的伙伴,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务管理的效率和精准度,不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的解决方案,帮助您实现财务数字化转型的目标,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,了解更多详情。