在当今复杂多变、机遇与挑战并存的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，既要奋力拓展业务版图，又需小心翼翼地控制成本支出。特别是在商旅消费及费用管控领域，诸多问题逐渐浮出水面，成为企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其专业且高效的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了应对挑战的前行之路，助力企业在财务合规管理方面取得显著成效。
行业痛点洞察：探寻财务合规管理困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了复苏的曙光，交易量呈现出井喷式的增长态势。然而，与之相伴的是消费价格的水涨船高，并且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。企业在业务拓展和成本控制的天平上左右摇摆，承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单数量也日益增多，这使得企业的财务支出如脱缰之马，难以有效控制。在财务合规管理方面，高额的成本支出增加了企业财务风险，容易导致预算失控和资金链紧张。
效率低下同样不容忽视。发票和单据的处理工作繁琐且耗时，企业往往缺乏自动控制系统，使得财务人员在这些低价值的工作上耗费了大量的时间和精力。这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性和及时性，进而影响企业的财务合规管理水平。
管控困难更是让企业苦不堪言。事前管控的缺失使得企业无法对商务消费进行有效的规划和监督，数据的整合和分析也面临重重困难。超标订单和发票合规风险突出，给企业的财务合规管理带来了巨大的挑战。一旦出现财务违规行为，企业将面临法律风险和声誉损失。
合思方案领航：开启财务合规管理新篇
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻理解，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业在财务合规管理方面实现质的飞跃。
通过广泛连接的生态系统，合思能够整合各方资源，为企业提供更加丰富和便捷的服务。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也增强了财务数据的准确性和安全性，有助于企业更好地进行财务合规管理。
核心功能赋能：筑牢财务合规管理根基
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精准预算管控
合思在预算管控方面表现卓越，对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都花在刀刃上。通过精准的预算管控，企业能够合理规划资金使用，避免超预算支出，有效降低财务风险，提升财务合规管理水平。 -
智能消费标准控制
超98%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费，确保员工的差旅支出符合企业的规定。一旦出现超标情况，系统会自动预警并进行限制，从源头上杜绝了违规消费的发生。这不仅有助于企业控制成本，还能保证财务数据的合规性，为企业的财务合规管理提供有力支持。 -
精益消费策略
合思提出的精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够有效降低企业的商务消费成本。通过优化消费方式，企业能够在不影响业务开展的前提下，实现成本的大幅降低，提高资金使用效率，进一步加强财务合规管理。 -
数智化工具助力
合思费控平台和BI系统等数智化工具，为企业的财务工作带来了革命性的变革。合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。合思BI则助力企业深化数据分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这些工具的应用，不仅提高了财务工作的自动化水平，还增强了财务数据的透明度和可追溯性，为企业的财务合规管理提供了坚实的技术保障。
应用案例见证：彰显财务合规管理成效
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上市公司的华丽转身
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思费控、合思商城等产品后，情况得到了彻底改观。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力和物力资源。在财务合规管理方面，高效的报销流程和准确的财务数据，使得企业能够更好地遵守财务法规和内部制度，有效降低了财务风险。 -
连锁经营企业的焕新升级
一家连锁经营企业在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过优化消费体验和提高财务核算效率，企业在财务合规管理方面取得了显著成效。准确的财务数据和规范的财务管理流程，确保了企业的财务活动符合法律法规和内部要求。 -
合思商城“合力省”的降本奇迹
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了巨大压力。合思商城“合力省”解决方案助力企业成功应对这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅为企业节省了大量的差旅费用，还加强了对差旅成本的控制，提高了财务合规管理水平。 -
流程自动化的效率革命
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业在员工报销满意度、差旅补贴手工报销和会计审核时间等方面都取得了显著的改善。员工报销满意度提升了78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性，为企业的财务合规管理提供了有力保障。
未来展望邀约：开启财务合规管理新程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在财务合规管理方面的需求将更加迫切。合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
合思将继续秉持创新精神，不断优化和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务合规管理解决方案。企业选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，能够帮助企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
如果您希望提升企业的财务合规管理水平，实现降本增效的目标，不妨立即免费试用合思的财务数智化解决方案。登录www.hosecloud.com，或拨打400 – 999 – 8293，开启企业财务数智化转型之旅。让合思与您携手共进，共创美好未来。
