在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借先进的技术与创新的解决方案,助力无数企业成功实现财务数字化转型,显著提升了企业的核心竞争力。今天,让我们一同深入了解合思的智能报销机制,探索其为企业带来的卓越价值。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。多年来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的持续创新提供了坚实保障。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的卓越口碑和广泛影响力。
合思智能报销机制:功能强大的财务利器
合思的智能报销机制以其丰富的功能和强大的技术能力,为企业财务报销和管理带来了全新的体验。
– 发票与费用管理功能
合思费控系统拥有完善的发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块同样出色,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同层次的财务分析需求。
– 强大的系统连接能力
合思费控系统具备强大的OpenAPI能力,可与第三方系统进行标准对接,实现数据的无缝同步。例如,它能够与ERP、OA、HR、CRM等系统集成,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。同时,系统支持多系统穿透,在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批;组织架构能自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。
– 合思商城的优势
合思商城是合思智能报销机制的一大亮点。商城可聚合供应商实时同屏比价,有效降低因公消费成本。员工在商城消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了财务处理效率。
智能报销机制对比传统报销:优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能报销机制具有显著优势。
– 操作体验与合规性
传统报销方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。而合思的智能报销机制让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,确保了报销的合规性。
– 系统连接与数据流转
传统方式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。合思则通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,实现了数据的高效流转。
– 预算管控
传统预算管控方式预算与业务未链接,事后管控易超标。合思的智能报销机制可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,有效避免了预算超支问题。
智能报销机制应用案例:成效显著
众多专精特新企业选择合思的智能报销机制,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些案例涵盖了不同行业和企业规模,充分证明了合思智能报销机制在解决企业财务痛点、提升效率和实现精细化管理方面的有效性。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验合思智能报销机制的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。