在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思智能化审批工具的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
动力源的数字化征程
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦多个板块,凭借卓越的技术和市场影响力,在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在迈向财务数字化转型之前,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。企业内部存在多个自研系统,这些系统各自独立,操作体验差,数据分散滞后。员工在处理业务时,需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现数据错误。
传统手工报销模式也弊端丛生。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工填报报销信息时需要填写大量表格,且审批流程漫长。这不仅导致员工报销周期长,还增加了财务人员的工作量,降低了工作效率。
自研系统整合难题
动力源的自研系统在企业发展过程中发挥了重要作用,但随着业务的不断拓展,这些系统之间的兼容性问题日益凸显。多系统操作体验差,使得员工在日常工作中频繁遇到卡顿和数据不一致的情况。
数据分散滞后也是一个严重的问题。各个系统中的数据无法实时共享,导致财务人员在进行数据分析和决策时,需要花费大量时间收集和整理数据,影响了决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式的弊端更是让动力源的财务工作陷入困境。业务报销模式复杂,涉及多个部门和环节,员工需要填写各种报销表格,提交大量的纸质单据,审批流程繁琐,导致报销周期长,员工满意度低。
合思解决方案登场
面对动力源的诸多挑战,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中智能化审批工具是核心亮点。该解决方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各个系统之间的数据互通,打破了数据流转壁垒。
在产品应用上,合思智能化审批工具实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。系统连接能力强,能够实时获取消费数据,自动进行审批和结算,大大提高了工作效率。
合思解决方案剖析
合思费控是整个解决方案的核心。它通过智能化审批工具,实现了对企业费用的全面管控。员工在进行消费前,需要先提交申请单,申请单经过审批后,员工才能进行消费。消费过程中,系统会实时监控消费情况,确保消费符合企业的规定。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务。企业可以在商城中选择各种商品和服务,通过合思费控进行结算。商城中的商品和服务经过严格筛选,质量有保障,价格合理。
合思 BI 则为企业提供了强大的数据分析功能。通过对企业财务数据的分析,企业可以及时了解自身的经营状况,发现问题并及时解决。开放平台则为企业提供了与其他系统的对接能力,方便企业进行定制化开发。
显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大提高了员工的满意度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理上实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
成效显著引人瞩目
员工报销周期的大幅缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作积极性。会计工作量的缩减,使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
财务审批的合规性和结算的统一性,有效避免了企业的财务风险。全程管控和实时经营数据的获取,让企业管理层能够及时了解企业的运营状况,做出更加科学合理的决策。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可,不仅体现了合思智能化审批工具的强大功能和优质服务,也为其他企业树立了榜样。在当前经济环境下,越来越多的企业开始关注财务数字化转型,动力源的成功经验值得借鉴。
客户认可见证价值
陈华林的评价是对合思智能化审批工具的高度肯定。合思始终坚持以客户为中心,不断优化产品和服务,为客户提供更加个性化的解决方案。
在与动力源的合作中,合思深入了解企业的需求,针对企业的痛点和难点,提供了针对性的解决方案。通过智能化审批工具,帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
携手共创未来
未来,合思将与动力源继续深入合作,结合动力源的业务发展和组织变化,进一步优化和拓展财务数字化解决方案。合思智能化审批工具将不断升级,为动力源提供更加高效、便捷、智能的服务。
双方将共同探索更多的应用场景,将财务数字化融入到企业的各个业务环节中。通过数据驱动的决策支持,帮助动力源实现更好的发展。
未来合作前景广阔
合思与动力源的合作将是一个长期的过程。在未来的合作中,双方将不断创新,共同推动财务数字化转型的深入发展。
合思将充分发挥自身的技术优势和服务优势,为动力源提供更加全面、专业的解决方案。动力源则将积极配合合思的工作,共同探索适合企业发展的数字化转型之路。
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如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨选择合思智能化审批工具。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思智能化审批工具,亲身感受其强大的功能和优质的服务。