解锁企业差旅管控新密码,合思为您保驾护航

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。企业急需一套有效的差旅管控解决方案,来挖掘更多的利润空间。

解锁企业差旅管控新密码,合思为您保驾护航
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。企业急需一套有效的差旅管控解决方案,来挖掘更多的利润空间。

数智领航差旅管控解决方案全景

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现差旅的精细化管控,让企业在差旅管理中更加得心应手。

核心功能闪耀差旅管控之光

  • 全场景覆盖差旅无忧
    合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个方面,还对机票、酒店大客户协议价进行托管。
    同时,它能让员工通过联合登陆的方式,获取更多优惠资源。线下消费也有易商卡解决方案,而且报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化,极大地提高了差旅管理的效率。

  • 全球资源整合畅行无阻
    在国内外资源整合方面,合思表现卓越。它整合了众多航司以及各大资源平台,实现多平台接入比价。
    接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够让员工同屏比价,选择最适合的酒店。此外,还覆盖73个热门国家,提供聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求,让企业的全球差旅更加便捷。

  • 管控体验双优完美平衡
    合思在管控与体验并重方面独具特色。智能差标实现了区县级和淡旺季的精细管控,还有优惠券和特色优惠活动,让员工享受买贵赔的保障。
    订单实时占预算,多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • AI规划赋能智慧差旅
    AI技术在合思的解决方案中得到了广泛应用。AI行程助手能够为员工规划最优行程,AI自动下单助手让下单更加便捷,AI风控可以有效识别风险,AI报告助手则能生成详细的差旅报告。这些AI功能为企业的差旅管理提供了强大的支持。

用户收益开启差旅新体验

  • 成本控制精打细算
    通过精细化管理和数智化手段,合思能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗会大大减少,因公消费合规等方面的成本也能得到有效控制。

  • 效率提升极速运转
    合思实现了差旅活动的无感管控。员工无需花费大量时间自行规划行程,企业也能加强对差旅成本的控制与管理,从而提高运营效率。企业的差旅管理变得更加高效,能够将更多的精力投入到核心业务中。

  • 体验优化畅享便捷
    员工在使用合思的解决方案后,可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间,提升了差旅体验。员工能够更加轻松地完成差旅任务,提高工作满意度。

  • 合规保障安心经营
    合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,能够帮助企业有效控制成本,识别、预防风险。确保企业资源合理分配和合规经营,让企业在差旅管理中无后顾之忧。

典型场景破解差旅难题

  • 硬控困局破局之道
    企业采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,虽然能在短期内降低成本,但会牺牲员工体验,影响企业的健康可持续发展。而且还可能出现员工违规消费增加成本的问题。合思的解决方案能够在降低成本的同时,保障员工体验,实现企业的可持续发展。

  • 下沉市场精准应对
    企业业务拓展至下沉市场时,传统差旅管控方式无法适应。存在差标管控不精细的问题,导致部分区域差标过高或过低。合思能够实现差标管控的精细化,根据不同区域的实际情况制定合理的差标,让企业在下沉市场的差旅管理更加科学。

  • 出海征程保驾护航
    企业出海业务增加了国际差旅需求,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等难题。合思整合全球资源,提供多语言服务,能够帮助企业轻松应对出海差旅难题,让企业的海外业务更加顺畅。

  • 线下消费透明管理
    企业线下差旅费用不透明,真实性难判断,“先垫付、后报销”模式给企业合规性与透明度管理带来障碍。合思的易商卡解决方案和智能管控系统,能够实现线下消费的透明化管理,让企业对线下差旅费用一目了然。

  • 数电票时代从容应对
    数电票改变了企业员工报销、财务作业流程,与企业原有管理模式冲突,企业在会计凭证存储和合规风险控制上面临困境。合思的电子会计档案管理系统和BI差旅风控系统,能够帮助企业适应数电票时代的要求,确保企业的财务管理合规、高效。

客户成功案例见证实力

  • 违规消费精准治理
    某企业员工小张通过钻差旅制度空子增加消费支出,导致企业差旅预算异常。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效控制了差旅成本。

  • 下沉市场高效拓展
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了业务拓展与成本控制的双赢。

  • 线下成本有效控制
    某企业在应用合思系统前,员工线下预订差旅消费存在发票金额普遍高于线上预订价的问题。使用合思易商卡后,员工无需垫资,报销便捷,企业有效控制了线下差旅成本,提高了财务管理的效率。

在企业差旅管控的道路上,合思的解决方案无疑是一把金钥匙。它能够帮助企业实现差旅的精细化、数智化管控,有效降低成本、提升效率、优化体验、保障合规。众多客户的成功案例已经证明了合思方案的有效性和可靠性。
如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业差旅管控的新旅程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐