在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面，尤其是发票归档规范上，依旧面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业的发票归档规范管理带来了全新的解决思路。
行业痛点大揭秘
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发票归档难题丛生
企业在财务档案管理，特别是发票归档规范方面，可谓困难重重。归档工作不仅需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还容易出现档案遗失的情况。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这在发票归档规范操作中尤为不便。 -
成本居高不下
大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。在发票归档规范过程中，实物档案存储成本高，且容易损坏，使得企业在这方面的投入不断增加。 -
合规性难以保障
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。企业业务和财务系统数据不互通，导致数据混乱，在发票归档规范上难以做到统一标准，档案价值也无法得到最大化发挥。 -
效率低下之困
重复录入操作不仅耗时，而且容易出错，使得档案管理效率低下。在发票归档规范流程中，这种效率问题尤为突出，严重影响了企业的财务管理工作。
合思档案解决方案
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全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现发票归档规范管理。 -
打破数据孤岛
该平台能够打破数据孤岛，实现数据同源。它可以自动组装档案，提升审计效率，借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的精准匹配，高效管理实物档案，让发票归档规范更加科学合理。
核心功能亮点剖析
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便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在发票归档规范方面，它通过智能采集功能，利用外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保发票信息的准确采集。 -
混序归集自动化
其预归档服务集成了多种功能，包括规则引擎、元数据服务等，能够实现混序归集免组装。在档案制档过程中，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保障发票归档规范的合规性。 -
合规化管理有保障
合思档案的全流程具备合规化、自动化、数字化特征。在档案采集时，开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，为发票归档规范提供了坚实的保障。 -
高效利用多维度
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业在发票归档规范的基础上，能够更加高效地利用档案资源。
用户收益显著提升
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人工耗时大减
使用合思档案能为企业带来显著的收益。以好想你为例，通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，大大提高了发票归档规范的工作效率。 -
成本降低明显
多个企业通过使用合思档案预计减少综合成本。如高新兴为企业年节约成本30万 + ，在发票归档规范管理上实现了成本的有效控制。 -
效率提升飞跃
云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%，在发票归档规范的同时，实现了企业财务管理效率的大幅提升。 -
合规性全面提升
金牌橱柜使用合思档案后，档案合规性达100%，确保了发票归档规范符合相关标准和要求。 -
低碳发展践行
西湖城投仅单据打印每年就可节约10万张A4纸，实现了低碳可持续发展，在发票归档规范过程中减少了对纸张的依赖。
典型场景精准适配
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餐饮行业降本增效
合思档案适用于多种类型的企业，在餐饮行业，企业面临成本高、效率低、合规难的问题。合思档案可实现无纸化管理和去人工化，在发票归档规范方面，帮助餐饮企业降低成本、提高效率、确保合规。 -
家居行业数据盘活
家居企业存在档案数据难利用、管理利用不便的问题。合思档案可统一存储数据、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等，助力家居企业在发票归档规范的同时，更好地利用档案数据。
客户成功案例展示
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好想你高效管理典范
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，通过打破壁垒、自动组装和实物高效管理等方案，减少90%人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，在发票归档规范上取得了显著成效。 -
COMMUNE幻师绿色转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，在发票归档规范的同时，实现了绿色转型。 -
云海肴全面无纸化
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，在发票归档规范方面树立了行业标杆。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，特别是在发票归档规范方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。
