在数字化浪潮风起云涌,深刻重塑企业管理格局的当下,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位带来了耳目一新的财务管理体验,尤其在差旅审批机制方面,展现出独特的优势。
合思:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业挖掘更多净利润。其依托敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的布局,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也为优化差旅审批机制奠定了基础。
核心产品:差旅审批机制的智慧引擎
合思的核心产品在差旅审批机制等方面具备丰富多样的功能。
费控系统支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。这使得企业在差旅审批过程中,能够及时获取相关数据,避免了信息滞后和数据分散的问题。同时,它具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅审批时,能够严格把控预算,防止费用超支,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
费控系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了发票处理难题。在差旅审批中,发票的处理更加高效准确,为审批工作提供了有力支持。通过标准插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率,让差旅审批后的财务处理更加便捷。
合思商城提供了丰富的消费场景,支持免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控。在差旅审批机制中,员工的差旅消费更加规范,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了差旅审批和后续流程,提高了整体效率。
开放平台则通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅审批方面,能够实现与其他系统的快速对接,让审批流程更加流畅,数据统计更加准确。
优势凸显:传统与合思的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思在差旅审批机制等方面具有显著优势。
传统财务系统往往存在操作体验差、手工录入合规难等问题。在差旅审批中,员工可能需要填写大量繁琐的表格,审批流程也较为复杂,导致审批效率低下。而合思能够有效解决这些痛点,实现多系统集成,让操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成差旅申请、审批等一系列操作,大大提高了审批效率。
传统财务系统还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在差旅审批时,相关数据难以实时获取,影响了审批的准确性和及时性。合思具备强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。审批人员可以随时获取最新的差旅数据,做出更加准确的决策。
传统财务系统的业务覆盖面广但报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。合思可将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。在差旅审批机制中,能够根据不同的业务场景和组织架构,灵活设置审批流程,提高审批的针对性和有效性。
合思能够对预算进行全流程管控,有效防止费用管控失控。在差旅审批中,严格按照预算进行审批,确保差旅费用在可控范围内。同时,合思可实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程,加强费控。
成功案例:差旅审批机制的实践见证
合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅审批机制,在众多行业的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这其中,差旅审批机制的优化起到了重要作用。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,差旅申请、审批流程更加简洁高效,员工能够更快地完成报销,企业的财务管理也更加轻松。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。在差旅审批方面,实现了流程的统一和优化,财务付款效率提升90%。员工的差旅费用能够更快地得到审批和支付,提高了员工的满意度和工作积极性。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅审批机制的改进,使得差旅费用的报销更加顺畅,项目报表的生成也更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的差旅审批机制让企业的报销更加规范和高效,财务补贴的核算也更加准确,降低了企业的成本。
这些案例充分展示了合思在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,尤其是在差旅审批机制方面的优势。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望进一步优化产品和服务,拓展应用场景,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在财务数智化领域持续发挥引领作用,为企业的发展创造更大价值。