在当今数字化浪潮奔涌的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，暴露出诸多弊端。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，助力企业在数字化凭证时代的财务档案管理领域乘风破浪。
数电票时代下的档案管理困局
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数电票扩张引发新挑战
数电票的快速扩张，犹如一场数字化的风暴，席卷了企业的财务领域。在收票方面，电子发票接收的合法合规政策不断推进，企业需要更加谨慎地处理电子发票的接收与管理。而在开票方面，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的管理要求特殊，使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。 -
纸电混合时代的多重痛点
在纸电混合的时代，企业面临着诸多痛点。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时管理成本也居高不下。而数据难以分析利用，使得企业难以从海量的数据中获取有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则像是忙碌的工匠，需要耗费大量时间手动整理档案数据。每一张票据、每一份文件都需要人工进行分类、整理和归档，工作效率低下。业务人员的报销流程也十分繁琐，从提交报销申请到最终审核通过，需要经过多个环节，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸质档案的存储成本、人力成本等，隐形成本则包括数据难以分析利用带来的决策失误成本等。而合规风险则是企业面临的最大挑战之一，如果企业的档案管理不符合国家政策要求，可能会面临罚款、处罚等风险。
合思档案的全方位解决方案
- 多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管可以获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。同时，合思档案还可以降低企业的管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。通过自动化的采集和整理功能，合思档案可以大大减少财务人员的手动操作，提高工作效率。同时，档案数据同源可以确保数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供有力支持。
对于外部审计来说，合思档案提供在线化、可溯源的审计方式。审计人员可以通过在线平台对企业的档案数据进行审计，提高审计效率。同时，可溯源的审计方式可以确保审计的准确性和公正性。
合思档案的核心竞争力
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全生命周期管理功能强大
合思档案具有多方面核心功能与优势，其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，就像一个精密的时钟，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等，每一个环节都紧密相连，确保档案管理的高效运行。此外，合思档案还具备统计分析功能，可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供支持。 -
广泛连接与自动归档优势
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接在一起，实现数据的共享和流通。同时，合思档案可100%自动归档，减少人工介入，大大提高了档案管理的效率。 -
合规管理与持续迭代能力
合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的合规底线。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断发展和变化，合思档案可以及时进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。 -
特色解决方案亮点纷呈
除了以上优势，合思档案还有档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等特色解决方案。这些特色解决方案就像一颗颗璀璨的星星，为合思档案增添了更多的光彩。
合思档案的成功实践
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多场景应用显成效
合思档案在多个应用场景中发挥着重要作用，为事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等不同类型企业提供服务。就像一位经验丰富的医生，能够根据不同企业的“病情”，提供个性化的解决方案。 -
客户案例见证实力
通过多个客户案例，我们可以看到合思档案的显著成效。某企业年单据量2.6亿，从传统手工到业财一体的档案管理实践中，实现了业务+财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效。某集团型企业通过共享中心统建实现档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。某企业实现多系统数据互联和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团重塑管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
拥抱数字化档案管理未来
电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用成效，就像一把金钥匙，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。
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