在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙化解财务难题的。
汉威科技财务困境凸显
出差管理软件案例中，汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着业务如雨后春笋般蓬勃发展，集团面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。
这其中包括成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面。然而，集团在财务工作中存在着诸多核心痛点。例如，支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，如同散落的拼图难以拼凑完整。
对公付款与合同管理彼此脱节，好似两条平行线无法交汇。集团化管理发票时，人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，严重影响了财务工作的效率和准确性。在这样的情况下，汉威科技急需一套行之有效的解决方案来摆脱财务困境。
合思量身定制解决方案
出差管理软件案例里，合思针对汉威科技集团的痛点，精心打造了全面且具有针对性的解决方案。
– 预算管控破局之道
在预算管控方面，合思采用了独特的策略。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。通过单据信息的巧妙转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。
当预算未超标时，系统默认继续审批流程，如同顺畅的水流一般自然。而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，如同敏锐的哨兵及时发出警报。这种智能化的预算管控方式，让汉威科技的预算管理更加精准和高效。
– 对公付款智慧革新
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，这就像是为合同管理搭建了一座坚固的堡垒。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，满足业务的多样化需求。
以往对公付款与合同管理脱节的问题得到了有效解决，使得付款流程更加清晰和可控。合思的这一举措，让汉威科技在对公付款管理上迈出了坚实的一步。
– 发票校验智能升级
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别，如同拥有一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票信息。还能实现极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率。
同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，减轻了他们的工作负担，提高了财务工作的准确性。
合思方案成效显著
出差管理软件案例中，合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成果。
– 财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统原本分散的情况得到了有效整合，统一收口于合思，实现了从3到1的优化。财务付款效率更是提升了90%，如同为财务工作装上了加速器。
在企业业务管控方面，合思的解决方案对各类对公业务场景实现了极致的提升。能够实时监控合同的付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
– 预算管控精准落地
预算检验前置到提交环节，就像是在源头设置了一道关卡，有效落地了预算管控。避免了事后管控可能存在的超标情况，降低了公司的经营成本。同时，提升了工作效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，减轻了财务人员的基础工作压力。
让财务人员有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
汉威科技集团的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断精研和优化产品与服务。
出差管理软件案例不断证明着合思的实力，如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启一段高效、合规、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其卓越的功能和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
