在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在企业数字化发票管理等方面取得了显著成效,实现了降本增效与数字化运营的全面提升。
连锁巨头的数字化困境
鸣鸣很忙在快速扩张的过程中,面临着诸多挑战。一方面,门店标准化落地难题成为制约企业发展的瓶颈。众多门店分布在全国各地,如何确保每个门店的运营符合统一标准,是一个亟待解决的问题。
另一方面,财务报销流程的低效问题也让企业颇为头疼。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时需要花费大量时间和精力去整理和提交相关信息,影响了工作效率。门店发票审核回收难,大量的发票需要人工逐一审核和回收,不仅增加了人力成本,还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本的控制上存在一定的漏洞。
企业数字化发票管理在这个过程中也面临着巨大的挑战。传统的发票管理方式不仅效率低下,而且容易出现数据不准确、不及时的问题,无法满足企业数字化运营的需求。
合思解决方案:开启数字化变革
面对这些困境,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的数字化转型注入了新的活力。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案让差旅费用的报销变得更加简单和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对差旅成本进行更加精准的控制,实现成本的合理收缩。
门店发票统一回收管理,减少人力投入。通过合思的系统,门店发票可以实现统一回收和管理,大大减少了人工审核和回收的工作量,提高了工作效率。同时,系统还能够对发票进行实时监控和分析,确保发票的真实性和合法性。
拥抱自动化精细核算,实现车补金额自动计算。合思的解决方案实现了车补金额的自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。企业可以根据员工的实际用车情况,自动计算出车补金额,提高了费用核算的准确性和公正性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。企业数字化发票管理在这个过程中得到了极大的优化,发票数据能够实时同步到财务系统中,提高了财务数据的准确性和及时性。
数字化转型带来的显著成效
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过数字化管理系统,督导人员可以实时了解门店的运营情况,及时发现问题并进行解决。同时,系统还能够为门店提供标准化的操作指南和培训资料,帮助门店更快地实现标准化运营。
业内首屈一指的高周转率,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的供应链管理是企业成功的关键之一。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了供应链流程,提高了仓库的周转效率,缩短了产品从供应商到消费者的时间,提升了企业的市场竞争力。
采购成本同比降低30%。通过数字化发票管理和精细核算,企业能够对采购成本进行更加精准的控制。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了采购流程的自动化和数字化,减少了人工干预和错误,降低了采购成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和数字化,提高了财务工作的效率和准确性。企业数字化发票管理的优化,让财务数据更加清晰和透明,为企业的决策提供了有力支持。通过降低人力成本、提高资金使用效率等方式,财务数字化为企业节约了大量的成本。
企业心声:拥抱简单高效的业财融合模式
零食很忙的相关人员表示,合思让他们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在引入合思解决方案之前,财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力去处理报销事务,影响了工作效率。而现在,通过合思的系统,报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
企业数字化发票管理的优化,也让财务人员的工作变得更加轻松和高效。发票数据能够实时同步到财务系统中,减少了人工录入和审核的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。同时,系统还能够对发票进行实时监控和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。
携手合思 共赴数字化未来
未来,鸣鸣很忙与合思有望在数字化运营的更多方面展开深入合作,进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。随着企业的不断发展,对数字化管理的需求也会越来越高。合思将继续为鸣鸣很忙提供更加优质的解决方案,帮助企业实现数字化转型的目标。
企业数字化发票管理作为企业数字化运营的重要组成部分,将在未来发挥更加重要的作用。合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的数字化发票管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务和运营挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启数字化转型之旅,实现降本增效,挖掘更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受企业数字化发票管理带来的便捷和高效。