在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
行业先锋：北京动力源科技全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和服务，公司赢得了众多知名企业的青睐，中国铁塔、中国移动等都是其重要客户。其产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目，展现出强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。多个系统之间缺乏有效的集成，整体流程变得复杂繁琐，系统壁垒高筑，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错；手工录入数据不仅工作量大，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
破局之钥：合思定制化解决方案
为了解决动力源的难题，合思提出了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
更为重要的是，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了人工成本。同时，合思费控系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施路径：循序渐进的转型之旅
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的基础信息和业务数据进行同步，为后续的业务流程优化奠定基础。通过数据的整合，企业能够更加清晰地了解自身的运营状况，为决策提供有力支持。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式，对动力源的商旅出行和报销流程进行优化。这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保新的模式能够与企业的实际情况相匹配。通过优化流程，业务人员的操作更加便捷，财务部门的管理也更加高效。
卓越成效：转型带来的显著效益
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。效率提升方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
管理层面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。数据分析与报告的及时生成，为企业决策提供了有力支持，帮助企业更好地应对市场变化。
客户心声：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数字化新征程
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