在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升，成功实现了支出流程优化，不仅大幅缩短了员工报销周期，还降低了会计工作量和人员成本，全面革新了企业的操作体验。
动力源：行业翘楚遭遇流程困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，此前动力源面临着诸多财务流程方面的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，支出流程优化迫在眉睫。
合思方案：多维度打通流程壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案从多个维度对动力源的财务流程进行了优化，实现了支出流程优化的目标。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思的方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够顺畅流通，进一步优化了支出流程。
应用成效：效率成本双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在支出流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步推动了支出流程优化。
客户心声：合作开启共赢之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也说明了合思在助力企业支出流程优化方面的实力。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平和企业运营效率。通过不断深化合作，双方有望在支出流程优化方面取得更加卓越的成果。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业支出流程优化的新篇章。
