在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理面临着诸多挑战。如何解决这些痛点、提升效益,成为众多企业关注的焦点。让我们以某上市公司为例,看看合思的企业差旅解决方案是如何发挥作用的。
高端制造巨头风采
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。它拥有超过3000名员工和10多家子公司,规模庞大、业务繁杂。然而,如此庞大的企业在费控及差旅管理方面却面临着不少难题。
差旅管理困境重重
-
员工报销体验糟糕
员工在报销时,常常陷入漫长的流程中。多系统操作让他们疲于奔命,移动端的不支持又限制了报销的便捷性。个人垫资的压力、纸质借款申请的繁琐,再加上报销时效的漫长,使得员工的体验感极差。这种糟糕的体验不仅影响了员工的工作积极性,也在一定程度上降低了企业的运营效率。 -
财务工作低效耗力
财务人员被大量低价值的工作占据了时间。手工做账、手动验真查重,每一个环节都需要耗费大量的精力。超标核对更是麻烦不断,不仅容易出错,还严重影响了工作效率。这些繁琐的工作使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下,却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于被动地位。如何解决这些问题,成为企业亟待解决的难题。
合思方案全面出击
-
多元产品协同作战
合思为该企业提供了一套全面的企业差旅解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个有机的整体,为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持。 -
核心功能精准发力
通过这些产品,实现了一系列核心功能。预算预占用确保了费用的合理使用,费用标准校验和行程重叠校验避免了不必要的浪费。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用控制。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证和合思BI·差旅分析则为企业提供了数据支持,帮助企业更好地管理差旅费用。
实施步骤有条不紊
-
员工便捷消费无忧
员工通过移动端进行申请,在合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的消费需求。这种便捷的消费方式不仅提高了员工的体验感,也为企业的费控管理提供了便利。 -
财务对账轻松高效
财务人员在月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,大大提高了工作效率,降低了人力成本。 -
数据洞察优化标准
利用多种差旅数据分析看板,企业能够深入洞察差旅行为,发现潜在的问题和优化空间。通过对这些数据的分析,企业可以优化差旅标准,进一步降低费用支出。
显著成果效益凸显
-
员工效率大幅提升
合思的企业差旅解决方案让员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的时间投入到工作中,提高了工作效率和工作质量。 -
财务成本显著降低
财务人力成本降低了50%。自动化的操作流程和高效的系统功能,让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户好评高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,这种合作让企业在费控及差旅管理方面取得了显著的成效。
在当前的商业环境下,如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的企业差旅解决方案。合思将为您提供高效、智能的解决方案,帮助您的企业开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的企业差旅解决方案,亲身感受它的魅力。