在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务管理的高效性和精准性需求与日俱增。发票管理作为财务管理的重要环节，其数字化转型的重要性不言而喻。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，进行一场深入的发票管理实践分享，看看合思的电子会计档案解决方案如何为企业解决财务难题，实现降本增效。
核心成效：数字见证飞跃
好想你在采用合思的电子会计档案解决方案后，取得了令人瞩目的成效。数据是最有力的证明，该方案使企业减少了90%的人工耗时。原本繁琐的发票整理、归档等工作，如今在合思解决方案的助力下，变得轻松高效。
在总部接收环节，管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更迅速地获取所需的发票等财务数据，及时进行分析和决策。而在借阅管理方面，管理耗时减少了67%，大大提高了发票等档案的使用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，彰显了合思电子会计档案解决方案在发票管理实践中的强大威力，为好想你带来了显著的降本增效成果。
客户背景：红枣巨头的财务挑战
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。作为一家上市公司，好想你业务规模庞大，发票管理等财务工作面临着诸多挑战。
在传统的发票管理模式下，归档难是一大痛点。大量的发票需要人工整理、分类和归档，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。查找慢也是一个突出问题，当需要查找某张发票时，往往需要花费大量的时间在纸质档案中寻找，效率极低。
此外，成本高也是困扰好想你的问题之一。纸质发票的存储、保管等都需要一定的成本，而且随着业务的增长，成本也在不断增加。同时，传统的发票管理方式还存在不合规的风险，容易引发财务隐患。
解决方案：合思破局之道
针对好想你在发票管理等财务工作中面临的问题，合思提供了一套全面的电子会计档案解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了发票等财务数据的同源。这意味着企业内部各个部门之间可以共享准确、一致的发票数据，避免了数据重复录入和不一致的问题。通过数据同源，提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 自动组装审计便捷
该方案能够自动对发票等财务数据进行组装，生成符合审计要求的电子会计档案。在审计过程中，审计人员可以方便快捷地获取所需的发票数据，大大提高了审计效率。同时，自动组装功能还减少了人工操作的错误，保证了电子会计档案的质量。
– 实物高效管理
对于发票等实物档案，合思的解决方案也提供了高效的管理方式。通过数字化的手段，对实物档案进行精准定位和管理，方便企业进行查询、借阅等操作。同时，还可以实现对实物档案的实时监控，确保档案的安全和完整。
成效与成果：降本增效显真章
方案实施后，好想你在发票管理等财务工作中取得了显著的成效。
在人力方面，减少了大量的人工耗时，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的工作满意度。
在管理耗时方面，总部接收和借阅管理等环节的时间大幅减少，使得企业的财务管理更加高效。这有助于企业更快地做出决策，提高市场竞争力。
从成本角度来看，预计每年减少的综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。这些资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，促进企业的进一步发展。
客户反馈：满意源于成效
虽然文档中未提及好想你明确的反馈，但从上述显著的成效数据可以推测，企业对合思的电子会计档案解决方案是非常满意的。合思的方案切实解决了好想你在发票管理等财务工作中面临的问题，为企业带来了实实在在的价值。这种基于成效的满意，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来合作：携手共探新篇
展望未来，合思与好想你有望继续深化合作，在财务数智化领域持续探索。随着企业的发展和市场环境的变化，对财务管理的要求也在不断提高。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你提供更加完善的电子会计档案解决方案。
双方可以共同探索如何进一步优化发票管理流程，提高财务数据的分析和利用能力，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过持续的合作，合思将为好想你带来更多的价值，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果你也想解决财务归档难题，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启高效财务管理之旅。
