在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。众多企业在这一转型道路上积极探索，其中不乏成功案例。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型代表，它在财务数字化转型过程中遇到了诸多挑战，而合思提供的解决方案为其带来了全新的转机。下面就让我们深入了解动力源与合思携手的故事，探寻报销申请自动化如何助力企业实现财务变革。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步巩固了其在行业中的先锋地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，操作体验大打折扣。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。各个系统之间的数据无法实时共享，导致信息不及时，影响决策的准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思良方：报销申请自动化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，实现了报销申请自动化。员工无需再进行繁琐的手工录入，系统自动抓取相关数据，大大提高了报销效率。这种无需报销的模式，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工的出行更加便捷。
稳步推进：解决方案实施之路
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先是系统集成，将动力源的多个系统与合思费控对接，实现数据互通。这一步骤需要技术团队的精心调试，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输。
接着是优化业务流程，针对商旅出行、销售费用管理等关键环节进行优化。通过报销申请自动化，减少了不必要的审批环节，提高了流程的透明度和效率。
最后是系统测试和上线，在正式上线之前，进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和优化，合思的解决方案顺利上线，为动力源的财务管理带来了全新的体验。
显著成效：转型带来的效益提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。报销申请自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。自动化的报销流程减少了人工操作，降低了错误率，提高了会计工作的效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各个部门之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了更加准确的依据。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了提升企业竞争力的必由之路。报销申请自动化作为合思财务数字化解决方案的核心亮点，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用，亲身感受报销申请自动化带来的变革，开启企业财务数字化转型的新篇章。
