在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,面临着信息孤岛、效率低下、成本高昂等重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业冲破迷雾、解决难题提供了一条有效途径。差旅信息化方案作为其中的重要组成部分,正发挥着越来越关键的作用。
传统财务痛点大揭秘
传统财务模式仿佛是一个个孤立的小岛。各系统之间的数据难以连通,形成了严重的信息孤岛。员工在进行报销时,流程繁琐得如同走迷宫。他们需要自己垫资,仔细开票,还要辛苦地打印各种票据。而财务人员在入账归档时,更是耗时良久。费用支出缺乏有效的管控手段,合规性和透明度严重不足。对公业务在实现三流合一的道路上困难重重,经营分析也无法做到实时精准。差旅信息化方案的出现,正是为了打破这些痛点,为企业带来新的转机。
合思解决方案全景呈现
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。它以连接为核心,像一条无形的纽带,将业务和财务紧密融合在一起,差旅信息化方案便是这纽带中的关键一环。
核心功能亮点闪耀
- 全场景覆盖的强大版图
合思的服务涵盖了众多消费场景,如机场、火车出行,用车用餐,企业采购等,同时也覆盖了各种业务场景,像销售合同、采购合同等。它实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,差旅信息化方案在这些场景中无缝融入,为企业提供全面的支持。 - 超强连接打破信息壁垒
合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。就像一座桥梁,打破了信息孤岛的限制,让数据能够自由流通。差旅信息化方案借助这种连接能力,让差旅相关的信息更加顺畅地传递和处理。 - 无需报销分级标准革新体验
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同等级。实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底解放双手,释放创造力。在差旅过程中,差旅信息化方案让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 产品线丰富功能卓越
合思的各产品线功能丰富多样。合思费控实现了全流程数字化费控管理,为企业的费用管控提供了有力保障。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅更加便捷高效。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理。合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。差旅信息化方案与这些产品线紧密配合,为企业的差旅管理提供全方位的服务。 - 开放应用商店拓展无限可能
合思还拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能。差旅信息化方案可以在这个应用商店中找到更多的拓展和优化空间。
用户收益全方位解锁
- 老板的决策利器
对于老板来说,合思的差旅信息化方案能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一个智能助手,辅助经营决策,帮助企业降本增效。通过对差旅费用的有效管控,老板能够更好地把握企业的财务状况,做出更加明智的决策。 - 财务的减负神器
财务人员在使用差旅信息化方案后,压力得到了极大的释放。费控有了明确的标准,系统能够智能识别潜在风险,实现自动化记账和报表智能分析。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。 - 员工的省心之选
员工在差旅过程中,使用差旅信息化方案省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。他们可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。 - 企业整体的效率提升
对于企业整体而言,差旅信息化方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。它提升了企业的财务管理效率和精细化水平,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景精彩演绎
- 员工差旅轻松搞定
员工因公出差时,通过合思费控和商城可以完成差旅申请、线上订购、消费、报销等全流程。无需垫资和繁琐的报销操作,差旅信息化方案让员工的差旅之旅更加轻松愉快。 - 企业采购精准管控
企业在进行采购时,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。差旅信息化方案在采购环节也能够提供相关的费用管控和信息支持。 - 销售业务高效开票
在企业的销售业务中,合思收款打通了销售业务与财务管理,一键开票,提升了销售客户服务效率。差旅信息化方案可以与销售业务中的差旅费用管理相结合,实现更全面的财务管理。 - 财务档案智能管理
财务人员通过合思档案进行电子会计档案管理,实现了快速检索、零打印等。差旅信息化方案所产生的相关财务数据也可以通过合思档案进行高效管理。
客户成功案例见证实力
- 动力源的效率飞跃
动力源通过使用合思的差旅信息化方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 - 徐福记的成本节约
徐福记使用合思商城的差旅信息化方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅信息化方案帮助徐福记实现了成本的有效控制。 - 中交水运的档案变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案的差旅信息化方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。差旅信息化方案为其档案管理带来了巨大的变革。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的差旅信息化方案。我们将凭借专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的差旅信息化方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化之旅。