在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效直接影响着企业的降本增效。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全新思路与解决方案，让我们一同探寻报销差旅管理系统的魅力。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当前经济环境中，企业发展进入了相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。同时，企业在特定经济环境下承受着成本压力，每百元营业收入中的费用有所增加。
从差旅市场来看，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业差旅成本直线上升。在这样的形势下，企业急需一套有效的报销差旅管理系统来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。企业为了应对成本压力，通过组织瘦身、下调预算等方式严格控制差旅费用，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。
下沉市场差旅业务增长迅速，但企业现有的差旅管控大多仅支持到“市”一级，难以精准控制区县乡镇的差旅成本。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求，合规风险难以控制。这些痛点都凸显了企业对先进报销差旅管理系统的迫切需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的报销差旅管理系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一系统能够帮助企业打破传统差旅管控的局限，以更加智能、高效的方式管理差旅费用，让企业在复杂的经济环境中实现降本增效的目标。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 国内差旅管控：精准覆盖与激励省钱
合思的报销差旅管理系统与国内外知名OTA建立了深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。系统可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精准管控。
为了鼓励员工主动节约差旅成本，系统推出了“合力省”奖励计划。同时，通过BI差旅风控系统对差旅活动进行全面监控与智能分析，确保差旅费用的合理使用。
- 国际差旅管控：全球资源整合与贴心服务
在国际差旅管控方面，合思的报销差旅管理系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险。
-
线下消费管控：全场景覆盖与自动入账
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用不透明、管控难的问题，让企业的线下消费管理更加便捷高效。 -
数电票应对：档案管理与业财数据盘活
企业应建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值，以应对数电票时代的挑战。合思的报销差旅管理系统能够帮助企业建立完善的电子会计档案管理体系，确保企业在数电票时代的合规运营。
竞争优势：全场景覆盖与智能增值服务
合思的报销差旅管理系统具有全场景覆盖能力，涵盖线上线下、国内国外的差旅、采购、补助等业务。系统提供多种增值服务，如机票、酒店大客户协议价托管，以及联合登陆等服务。
系统具备智能管控功能，包括智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等。同时，合思积极探索AI技术在差旅管控中的应用，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为企业提供更加智能、便捷的差旅管理体验。
成功案例：真实见证系统的卓越成效
某企业员工曾通过违规操作增加差旅成本，应用合思的报销差旅管理系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业据此完善了相关差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降，充分体现了系统的管控效果。
服务体系：一站式多语言服务与全流程数智化管理
合思提供一站式多语言服务解决方案，其商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思的报销差旅管理系统为企业提供了有效的差旅管控路径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化工具，从差旅管理革新出发，优化成本结构，激活增长潜力。如果您想体验合思报销差旅管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
