在当今风起云涌的数字经济时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。然而,电子凭证管理领域却存在着诸多挑战,如逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区,以及类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等实际问题,这些都像沉重的枷锁,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和功能强大的平台,为企业冲破电子凭证管理的困境、实现财务数字化转型开辟了一条康庄大道。
破局之钥:合思财务数智化全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心枢纽,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
该平台全力推动电子凭证数字化转型,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程无纸化。这不仅能够帮助企业有效降低成本、提高运营效率,还能确保企业合规经营,践行低碳运营的绿色理念。在差旅管理效率方面,这一全景方案为企业提供了坚实的基础支撑。
功能之芯:合思平台核心优势揭秘
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差旅管理:便捷自动化体验
合思财务收支管理平台在差旅管理上表现卓越。它支持员工在线提交差旅申请,实现商旅线上订购,同时还能满足易商卡线下消费的需求。这一系列功能让差旅流程变得便捷而自动化,极大地提升了差旅管理效率。员工无需再为繁琐的申请和报销流程烦恼,企业也能更好地掌控差旅成本和流程。 -
发票处理:精准高效录入
发票采集功能如同一位智能小助手,可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误,还大大提高了发票处理的效率。审核对账功能则与银行账户紧密对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了有力保障,进一步提升了差旅管理效率。 -
财务管理:全面功能助力
统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能一应俱全,有效提高了财务管理的整体效率,减轻了财务人员的工作负担。企业的财务管理流程变得更加顺畅,差旅管理效率也随之水涨船高。 -
特色功能:智能决策支持
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控能够帮助企业合理控制差旅费用,退票预定则为员工提供了更多的灵活性,AI辅助决策则利用先进的技术为企业提供科学的决策依据,全方位提升差旅管理效率。 -
集成定制:满足多样需求
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,它还提供定制化服务、多语言支持、安全隐私保护等优势,满足不同企业的多样化需求,为提升差旅管理效率提供了更多可能。
实战之证:合思方案应用成效展现
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零食品牌:业财连接降本增效
某国民经典零食品牌,在合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的助力下,实现了业财的有机连接。通过优化差旅管理流程,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,差旅管理效率得到了显著提升。 -
通信集团:无纸化管理节约成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面积极探索,借助合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅提升了差旅管理效率,还年节约成本4000万元,为企业的可持续发展注入了强大动力。 -
阅读品牌:数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在差旅管理方面,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,进一步优化了差旅管理效率。 -
教育品牌:电子化档案树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅管理效率也在这一过程中得到了有效提升。
合思的财务数智化解决方案和平台功能宛如一把精准的钥匙,为企业应对电子凭证管理难题和实现财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例充分证明了合思在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著优势,尤其是在差旅管理效率的提升上表现卓越。
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