在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其出色的财务数智化解决方案，助力企业实现精细化运营，挖出更多净利润。接下来，让我们一同深入了解差旅信息化应用在其中发挥的重要作用。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，其愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持“薄利多销”的理念服务大众。在零食行业激烈的竞争中，鸣鸣很忙集团不断拓展业务版图，成为行业内的佼佼者。
连锁扩张背后隐忧
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强加盟模式下的标准化之路
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进门店标准化落地，经过多年发展，已经拥有一套高效的门店运营体系。城市经理辅助、线上巡检、线下巡店、门店标准化评分等措施，让门店运营井然有序。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板。 -
低效报销流程的多重痛点
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式让员工体验极差。此外，门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也无法得到有效解决。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，导致私车公用办私事、多报公里数等情况时有发生。这些痛点严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思方案精准破局
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差旅无需报销畅享便捷
合思的差旅信息化应用提供了差旅无需报销的解决方案。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。 -
门店发票统一管理无忧
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这一方案有效解决了发票审核和回收的难题，提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算显神通
在私车公用管理方面，合思的差旅信息化应用实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
稳步推进高效实施
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系统搭建流程对接
要让合思的解决方案发挥最大功效，首先需要搭建合思系统，并将业务流程与财务流程进行对接。这一步骤需要专业的技术团队和丰富的经验，确保系统能够准确地处理企业的财务数据和业务流程。 -
员工培训熟悉操作
对员工进行系统使用培训是实施过程中的重要环节。通过培训，员工能够熟悉新的报销流程和操作方法，减少操作失误，提高工作效率。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，确保员工能够熟练使用新系统。 -
分步实施全面覆盖
为了降低实施风险，合思采用逐步推进的方式。从部分业务场景开始，先让员工在熟悉的业务中体验新系统的优势，然后再全面覆盖所有业务场景。这样的实施方式能够让员工更好地适应新系统，同时也能够及时发现和解决实施过程中出现的问题。
显著成果效益凸显
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高周转率行业领先
通过引入合思的差旅信息化应用，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。 -
采购成本降低结账期缩短
采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这不仅为企业节省了大量的成本，还为业务数据洞察打好了基础。企业能够更加准确地分析采购数据和销售数据，做出更加科学的决策。 -
财务自动化解放人力
财务自动化程度达99.9%以上，这一成果解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务中。员工的报销体验得到了极大的提升，企业的运营效率也得到了显著提高。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化。”差旅信息化应用为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思开启新篇
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。差旅信息化应用将助力您的企业提升效率、降低成本、挖出更多净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验差旅信息化应用带来的便利和效益。
