在企业数字化转型加速的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为专注于财务数智化的科技先锋,凭借先进技术与创新解决方案,为企业打造全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。接下来,让我们深入了解合思如何凭借其强大的出差管理平台及相关服务,为企业财务数智化转型赋能。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。如同逆水行舟,不进则退,企业急需提升管理效率、降低成本、增强竞争力。财务数智化成为企业的必然选择,越来越多的企业开始重视财务数智化建设,对相关产品和服务的需求也日益增长。出差管理平台作为财务数智化的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理出差相关的费用和流程,提升企业的运营效率。
痛点分析:传统财务模式的困局
传统财务管理模式犹如一座信息孤岛,存在诸多问题。信息流通不畅,流程繁琐复杂,效率低下,风险难以管控。这些问题导致企业财务决策缺乏及时性和准确性,无法满足企业快速发展的需求。同时,员工在因公出差消费过程中,面临垫资、开票、报销等繁琐流程,体验不佳。出差管理平台能够打破传统财务管理模式的困局,为企业和员工带来更加便捷的体验。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合,帮助企业解决财务痛点。出差管理平台作为其中的重要一环,能够与其他模块协同工作,为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
核心模块:多元功能打造高效财务体系
-
合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过出差管理平台,员工出差申请、消费记录、报销流程等都能实现数字化管理,提高了费用控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差管理平台与合思商城紧密结合,为企业提供更加便捷的出差预订服务,同时也能帮助企业控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差管理平台产生的相关费用凭证和报销记录等都能在合思档案中进行安全存储和管理,方便企业进行查阅和审计。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。出差管理平台能够与收支管理模块协同工作,确保出差费用的收支情况能够实时反映在企业的财务系统中。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。出差管理平台中的相关采购费用也能通过合思付款进行高效管理,提高了企业的采购效率和资金使用效率。 -
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现“四票匹配”,提升销售客户服务效率。出差管理平台与合思收款模块的协同工作,能够确保企业在出差过程中的销售业务能够顺利进行,提高了企业的销售回款效率。 -
合思BI:智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。出差管理平台产生的数据能够为合思BI提供丰富的分析素材,帮助企业更好地了解出差费用的使用情况和出差业务的效益,为企业的经营决策提供有力支持。
竞争优势:四大亮点铸就行业领先
-
广泛连接:打破信息孤岛
合思的出差管理平台广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业能够实现信息的实时共享和流通,提高了财务管理的效率和准确性。 -
无需报销解决方案:解放双手释放创造力
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。出差管理平台能够让员工在出差过程中无需进行繁琐的报销操作,提高了员工的工作效率和满意度。 -
技术先进:安全可靠的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术。出差管理平台采用这些先进技术,确保了企业数据的安全和系统的稳定运行。 -
服务完善:全方位贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。出差管理平台能够为企业提供全方位、个性化的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:实践见证卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的出差管理平台及相关服务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,缩短员工报销周期3周。这表明出差管理平台能够帮助企业提高工作效率,降低运营成本。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记借助合思的出差管理平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。出差管理平台能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思的出差管理平台及相关服务后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。出差管理平台能够帮助企业实现档案管理的数字化和智能化,提高档案管理的效率和质量。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费产品体验,通过专业的研发团队和服务网络,为客户提供全方位、个性化的服务,确保客户能够顺利实施和使用合思的产品和解决方案。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足客户多样化的业务需求。出差管理平台作为合思服务体系的重要组成部分,能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
在未来,合思将继续坚持以客户为中心,不断创新和优化产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您想体验出差管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。