在企业合规性管理的大背景下，财务档案管理作为企业运营的重要环节，其合规与高效显得尤为重要。好想你健康食品股份有限公司在合思的助力下，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，为众多企业在企业合规性管理方面提供了可借鉴的范例。
枣业巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内的地位举足轻重。在企业合规性管理的浪潮中，好想你也面临着财务档案管理方面的挑战。
档案困局：业务痛点大揭秘
在企业合规性管理的要求下，好想你在财务档案管理上遭遇了诸多难题。
在档案归档环节，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都不能有丝毫差错。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑给企业合规性管理带来了潜在风险。
纸质档案在查阅方面存在极大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员可能需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，却不一定能找到所需的资料。实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现，这严重影响了工作效率，也不符合企业合规性管理对信息及时准确获取的要求。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，也给企业合规性管理带来了一定的压力。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业合规性管理的要求。
合思良方：针对性解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思提供了一套针对性的解决方案，为企业合规性管理注入了新的活力。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在只需轻轻一点，就能呈现在眼前。这大大提升了工作效率，也有助于企业合规性管理的实施。
在审计方面，合思采用自动组装的方式，以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。这样一来，审计工作更加高效准确。审计人员可以快速定位问题，提高审计效率，确保企业的财务档案管理符合企业合规性管理的要求。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以快速定位实物档案的位置。这使得实物档案的管理更加高效，也方便了企业对档案的日常管理和合规性检查。
稳步推进：实施步骤全解析
虽然文档中没有详细提及合思为好想你实施解决方案的具体过程，但我们可以进行合理的推测。
首先，合思对好想你财务档案管理的现状进行了全面调研。了解企业在档案管理方面的流程、存在的问题以及对企业合规性管理的需求。通过与企业相关人员的沟通和实地考察，合思掌握了第一手资料。
然后，根据调研结果，合思制定了详细的解决方案。针对好想你在档案归档、查阅、管理等方面的痛点，提出了具体的解决措施，确保方案符合企业合规性管理的要求。
接着，进行系统的搭建与调试。合思的技术团队根据方案要求，搭建了适合好想你财务档案管理的系统。在系统搭建过程中，不断进行调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
最后，对相关人员进行培训。合思为好想你安排了专业的培训课程，让企业员工熟悉新的财务档案管理系统和流程。通过培训，员工能够熟练操作新系统，确保方案的顺利实施，为企业合规性管理提供有力支持。
显著成效：降本增效看得见
在合思解决方案的实施下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，有力地推动了企业合规性管理的进程。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力来完成的档案管理工作，现在通过合思的系统，只需要少量的人员就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。档案的传递和接收更加高效，信息能够及时准确地到达总部，为企业的决策提供了有力支持。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工可以快速借阅到所需的档案，提高了工作效率，也避免了因档案借阅不及时而影响工作的情况发生。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过合思的解决方案，好想你在实现降本增效的同时，也更好地满足了企业合规性管理的要求。
客户心声：合作满意显成效
虽然文档中没有明确提及好想你对合思的评价原话，但从取得的显著成果来看，好想你在合思的帮助下，有效解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。可以推测，好想你对与合思的合作是满意的。在企业合规性管理的道路上，合思为好想你提供了有力的支持，帮助企业提升了财务管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启合规管理新征程
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在企业合规性管理方面存在困惑，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数智化解决方案，帮助你实现财务档案管理的合规与高效。让有限的资源发挥出更大的效益，让企业在企业合规性管理的道路上走得更加稳健。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业合规性管理的新篇章。
