在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务收支管理平台，也就是备受瞩目的电子档案管理系统，为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。这一系统宛如企业财务的智慧管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思：财务数智化领域的璀璨新星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，在财务数智化领域站稳了脚跟。
其核心产品——电子档案管理系统，通过敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。累计融资超15亿元，这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。在多地设有研发中心和直营服务网络，更是为其服务的高效性和专业性提供了坚实的保障。如今，合思拥有众多付费企业和未来财务人用户，已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。
电子档案管理系统：功能强大的财务利器
合思的电子档案管理系统功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，企业能够对差旅费用进行有效的事前管控。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道，节省了时间和成本。易商卡线下消费功能，方便员工在日常消费中使用，同时也便于企业进行费用管理。
发票采集功能可以快速、准确地采集发票信息，提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能则为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能减少了人工操作，提高了工作效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时结算。档案归档功能则将财务档案进行电子化管理，方便企业进行查询和使用。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据，帮助企业进行决策。自动记账功能则将财务数据自动录入系统，提高了记账的准确性和效率。
除了以上常规功能，该系统还具备诸多特色功能。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
在安全隐私方面，系统采用先进的加密技术，保障了企业财务数据的安全。同时，该系统还支持定制化服务，可以根据企业的需求进行个性化配置。强大的集成能力则可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。
电子档案管理系统：优势显著的转型之选
与传统报销模式相比，合思的电子档案管理系统具有显著的优势。在电子凭证管理方面，传统模式面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思的电子档案管理系统通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
这一变革不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。同时，系统能够确保财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销等问题。这不仅提升了企业的财务管理能力，还增强了员工的数字化意识。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求日益迫切。合思的电子档案管理系统正是满足这些需求的理想选择。它通过数字化手段，优化了企业的财务管理流程，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
电子档案管理系统：成功应用案例见证实力
众多企业已经通过合思的电子档案管理系统实现了财务数智化转型，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在使用合思的电子档案管理系统之前，差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理难等问题一直困扰着企业。
引入该系统后，问题得到了有效解决。系统实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大。内部多系统并行，数据不互通，自研系统存在缺陷等问题严重影响了企业的运营效率。
合思的电子档案管理系统为其提供了“无需报销”的解决方案，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，节约人工成本50%。这不仅降低了企业的运营成本，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。
合思的电子档案管理系统帮助企业实现了增效、降本、合规、先进等成效。助力企业完成业财平台建设，提高了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思的电子档案管理系统实现了年均大量会计凭证和银行回单的线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。
合思的电子档案管理系统在电子凭证数字化转型方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家政策的不断推进，企业数字化转型的需求日益迫切。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务。
