在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在电子发票集成等方面取得显著成效，为企业的高效运营和数字化转型提供了有力支持。
客户背景与挑战：行业巨擘的转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦多板块，拥有众多客户，产品应用广泛，更是在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，庞大的企业规模也带来了诸多挑战。公司组织架构复杂，约2400名员工分布在8家子公司以及全国30多个办事处，涵盖24个1级部门和81个2级部门。自2011年开启财务数字化转型和业财融合之路后，虽然自建了多个系统，但却陷入了多系统操作体验差的泥沼。系统之间相互割裂，数据分散，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。
同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的繁复也让流程变得冗长。在这种情况下，动力源急需一种能够整合资源、提升效率的解决方案，而电子发票集成正是其中的关键一环。电子发票集成可以将分散的发票数据整合起来，为财务数字化转型提供坚实的数据基础。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
面对动力源的困境，合思给出了一套精妙的组合方案：合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
在无需报销方面，合思提供了独特的解决方案。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。这就好比为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，电子发票集成在其中发挥了重要作用。通过电子发票集成，合思能够将各种发票数据快速、准确地整合到系统中，为财务处理提供了有力支持。
成效与成果：财务数字化转型的显著飞跃
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的等待中解脱出来，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，电子发票集成带来了诸多便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。就像在购物时能够轻松比较不同商品的价格一样，员工在消费时也能够更加明智地选择。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，电子发票集成让财务工作变得更加高效、准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的眼睛，能够及时调整策略，应对各种挑战。电子发票集成提供的准确数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户反馈：携手合思开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子发票集成在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，为企业的发展提供了坚实的保障。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的问题，还为企业的未来发展奠定了基础。
结尾：共赴财务数字化转型新征程
未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更适合企业发展的财务数字化解决方案，为企业的全球化业务提供有力支撑。电子发票集成作为其中的核心环节，将在未来发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务数字化转型之旅，让电子发票集成助力您的企业走向更加辉煌的未来。
