在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的必然走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过剖析某知名企业的财务数字化转型实践，深入领略合思解决方案的强大效能。
数字阅读巨头的财务困局
该企业是知名的头部数字阅读品牌，业务犹如雨后春笋般迅猛发展。然而，在财务管理层面，却面临着重重挑战。
企业的数据分散于内部多个系统，业务流程宛如断了线的珠子，衔接不畅。费用管控措施难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
财务人员每月都要处理堆积如山的单据，不仅要全量打印原始凭证，还要仔细粘贴到财务凭证上。这种繁重且价值不高的工作，不仅耗费了大量人力，还造成了纸张的严重浪费。
更为棘手的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题频繁出现。业务部门想要借阅资料，简直比登天还难。如此状况，显然已无法适应企业快速扩张的需求，报销流程优化迫在眉睫。
合思方案开启业财建设新篇章
针对企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案在保障财务准确性方面表现卓越，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性上更是成效显著，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
合思的解决方案，就像是一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了细致的“手术”，让企业的财务流程更加顺畅，报销流程优化得以实现。
合思方案带来的显著蜕变
在成功实施合思解决方案之后，企业收获了令人瞩目的显著成果。
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增效：掌控进度提升效率
企业能够实时掌握付款进度，档案整理和借阅效率得到了极大提升。通过精准定位实物档案，大大节省了查找资料的时间和精力。员工不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间，工作效率得到了质的飞跃，报销流程优化带来的效果立竿见影。 -
降本：多维度降低成本
合思方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，从源头上控制了成本。同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低。企业不再需要大量的人力来处理报销事务，纸张的使用量也大大减少，办公空间得到了更合理的利用，报销流程优化为企业带来了实实在在的经济效益。 -
合规：保障费用与档案安全
通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径和原生性档案存储，合思方案为企业的费用合规提供了坚实保障。不仅能够有效规避档案管理风险，还让企业在合规经营的道路上稳步前行，报销流程优化确保了企业财务的规范与安全。 -
先进：贴合双碳目标全面转型
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。这种先进的模式不仅贴合双碳目标，还推动企业实现了全面数字化转型。企业在提升自身竞争力的同时，也为环境保护做出了贡献，报销流程优化成为企业可持续发展的重要推动力。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证会计数据标准逐步推广应用的未来，企业将进一步释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验报销流程优化带来的巨大改变。
