在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理遭遇全新挑战。传统纸质档案管理模式的弊端逐渐显现，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着较高的合规风险。在此背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展需求。合思档案应运而生，凭借其卓越的功能和显著的优势，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
产品简介：数字化浪潮中的档案管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它如同一位全能的财务助手，可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。合思档案不仅专注于电子会计档案管理，更为企业提供了涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位的财务数智化服务。在数字化浪潮中，合思档案为企业的财务档案管理提供了强大的支持，帮助企业在复杂的财务环境中稳健前行。
产品使命与愿景：管理与服务融合新境界
合思档案并非仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命在于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化办公，迈向低碳发展之路，加速数字化转型的步伐。同时，合思档案致力于挖掘会计档案的深层价值，实现会计档案价值的深度应用，为企业的发展提供有力的决策支持。
模块功能概述：全方位覆盖的功能体系
合思档案拥有一套全面且强大的功能模块体系。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等管理功能。此外，还具备实物备查解决方案、数电票解决方案等特色功能。在技术层面，合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案等，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。
1. 全流程高效管理：它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。用户无需打印文档，便捷调阅；混序归集档案，无需组装，大大提高了工作效率。
2. 合规性检测：具备“四性检测 + 业务检测”功能，满足财务档案管理的特殊要求。双模检测确保归档即合规，让企业无需担忧合规风险。
3. 在线自由调阅：打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。
4. 自主研发工具包：合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。并且持续迭代、接口开放，能够适应企业不断变化的需求。
产品优势：多维度凸显的卓越价值
合思档案的优势体现在多个维度。
1. 显著的降本增效：在成本节约方面表现出色，能够节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%。同时，检索效率提升 90%，管理合规性达到 100%，为企业带来实实在在的经济效益。
2. 电子会计档案管理：它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了财务数据的无缝对接。
3. 让数据“活起来”：合思档案能够真正将档案数据转化为决策依据，实现数据的价值挖掘。从数据到决策，为企业的发展提供精准的支持。
4. 资源重组：通过前后端数据同源、流程全息贯通，实现企业效益的最大化，提升管理能效。
5. 强大的连接与迭代能力：具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，能够适应企业不同阶段的发展需求。
目标用户与应用场景：精准适配不同角色需求
合思档案适用于不同的企业角色和应用场景。
1. CEO/高管：对于企业的 CEO 或高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
2. 归档员/财务：归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源。轻松完成档案管理工作，减少繁琐的手工操作。
3. 外部审计：在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例与客户评价：实践检验的卓越成果
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，得到了众多客户的认可。
1. 海亮教育：随着服务单位的增加，作业人员仅有少量增加，但凭证自动化率大幅提高，体现了合思档案在提升工作效率方面的优势。
2. 徐福记：全集团实现无纸化办公，在线匹配组装档案，异地线上调阅方便快捷，管理效率得到了极大提升。
3. 中交水规院：减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在合规性和安全性方面的保障。
4. 金牌橱柜：档案数据呈现清晰，查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。无论是应对政策推动、合规要求，还是实现降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。如果您希望体验合思档案带来的卓越财务管理体验，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
