在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业发展的关键支撑。然而，企业在财务收支管理，尤其是费用控制方面，犹如陷入了荆棘丛中，面临着重重痛点，这些痛点严重掣肘了企业的运营效率与效益提升。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了柳暗花明的解决方案。
行业痛点：费用管理迷雾重重
当前，企业费用支出管理宛如一团乱麻，尽管费用支出在总支出中所占比重看似不大，但它却像毛细血管一样，渗透于企业的各个环节，与每一位员工都紧密相连。费用报销的处理过程，更是如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业的舞台上，费用支出的占比更是呈现出明显的上升趋势，且费用支出种类繁多，发生频次极高，合规性也令人担忧。
企业传统的费用管理模式，往往如同站在后视镜里看路，从后端财务视角出发，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时洞察业务风险，对前端业务的支持犹如杯水车薪。而且，企业一般依赖纯手工、OA系统或财务系统进行费用管理，就像用简陋的工具搭建复杂的建筑，难以精准搭建费控管理功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还各自有着独特的费控痛点，医药行业需要满足高度合规要求，同时提高报销效率；软件行业费控流程复杂，治理要求极高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
解决方案概述：数智化财务新蓝图
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一艘装备精良的战舰，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化，以数据为驱动力，为财务预测和决策提供有力支持，助力企业实现业财融合，向财务智能化的彼岸奋勇前行。电子发票的优势在这一过程中得以充分体现，它使得整个财务流程更加高效、便捷，为企业的财务管理带来了新的活力。
核心功能亮点：开启费控新时代
合思的财务收支管理平台在费控能力分级方面，构建了一座从L1手工报销到L5高级无需报销的阶梯。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，将费控管理链条紧密相连，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和管理票据而烦恼，报销体验得到了质的提升。电子发票的优势在这个阶段开始显现，它让整个报销过程更加顺畅，减少了纸质票据带来的繁琐。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销的实现，如同给企业的费用管理装上了高速引擎。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，在预算、消费、报销、对账和报表等全维度上，大幅提升了效率。电子发票的优势在这个阶段进一步放大，它使得数据的传递更加迅速和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
到了L5高级无需报销阶段，平台实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统宛如一位智能管家，可自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案，还能实现供应商自动对账和动态推送决策分析建议。电子发票的优势在这个阶段达到了极致，它让整个财务流程实现了高度的自动化和智能化。
平台还具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。电子发票的优势在这些连接和发展中也起到了重要的作用，它使得资金的流转更加顺畅，财务管理更加高效。
用户收益：企业发展的助推器
企业使用合思的平台，犹如为自身发展注入了一剂强心针，能够获得多方面的显著收益。在效率提升方面，员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入大幅减少，打破了时间和地域对报销的限制。报销流程实现了自动化和智能化，审批效率得到了极大提高，平台运维成本也随之削减。电子发票的优势在效率提升方面表现得尤为突出，它让报销流程更加简便快捷，节省了大量的时间和精力。
在合规保障上，平台能够满足行业高度合规要求，对票据真实性进行自动、实时验证，有效避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，降低了企业的税务财务风险。电子发票的优势在合规保障方面发挥了关键作用，它使得企业的财务管理更加规范、安全。
在成本控制上，通过“同屏比价”，企业能够降低支出成本，节约打印、仓储、运输等成本，真正实现了降本增效。电子发票的优势在成本控制方面也十分明显，它减少了纸质发票的使用，降低了相关的成本。
在决策支持方面，平台融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它为企业管理者提供决策分析建议，助力企业实现精细化管理。电子发票的优势在决策支持方面也有所体现，它为数据分析提供了更加准确和及时的数据，帮助企业做出更加科学的决策。
典型场景：多行业的精准适配
该平台在多种典型场景中都展现出了卓越的适配能力。在医药行业，它就像一把精准的手术刀，能够满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票的优势在医药行业的应用中也得到了充分发挥，它使得报销流程更加规范、高效，符合行业的严格要求。
在软件行业，平台能够解决项目制、产品制业务形态下费用管控复杂的问题，厘清项目制行业的费用归集和结算。电子发票的优势在软件行业的应用中也十分显著，它让费用管理更加清晰透明，提高了企业的财务管理水平。
在连锁经营行业，平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，实现了业财统一和提高审批体验。电子发票的优势在连锁经营行业的应用中也起到了重要作用，它使得财务数据的整合更加容易，提高了企业的管理效率。
客户成功案例：实力见证价值
合思在多个行业都拥有令人瞩目的成功客户案例。在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一解决方案成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票的优势在这个案例中也得到了体现，它让整个支付流程更加便捷、高效。
在中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子发票的优势在这个案例中也发挥了重要作用，它使得数据的传递更加准确和及时，提高了企业的财务管理效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。电子发票的优势在这个案例中也有所体现，它让报销和支付的过程更加安全、可靠。
如果您的企业也正在为财务收支管理和费用控制问题而困扰，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业提升效率、保障合规、控制成本、优化决策，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的平台，开启企业财务数智化的新征程！
