在商业的广阔天地中，企业的财务管理宛如一座精密的仪器，稍有偏差便可能影响整个企业的运转。就拿大家熟知的某国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，业务版图覆盖全国。然而，在财务管理尤其是企业差旅费用管理方面，却遭遇了诸多困境。合思的出现，如同一位精准的工匠，为企业解决了这些难题，助力其实现财务数字化转型。
经典零食品牌的差旅财务困境
这家国民经典零食品牌，有着令人瞩目的销售成绩和广泛的市场覆盖。但在企业差旅费用管理上，却面临着重重挑战。
它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。
多系统独立运行，导致数据无法互通。会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。员工在进行企业差旅费用申请和审批时，无法在手机端操作，且只能在三方差旅平台采购，企业差旅费用仅能实现总额控制。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对这些难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在消费环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以更便捷地进行企业差旅费用相关的操作。
在入账环节，涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等。财务人员可以更高效地处理企业差旅费用的入账工作。
在归档环节，包括档案归档、自动记账、商旅分析等。实现了企业差旅费用相关档案的有效管理和分析。
合思方案的实施过程
合思方案的实施过程清晰且有序。
员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这使得企业差旅费用的消费环节更加规范和便捷。
财务方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也有相应的线下统一开票、线下结算、手工记账流程。确保了企业差旅费用的财务处理准确无误。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。为企业差旅费用相关档案的管理提供了高效的方式。
显著的成果与效益
合思方案的实施，取得了显著的成果与效益。
在企业差旅费用方面，年度节约200万 +。这直接为企业节省了大量的成本，提升了企业的经济效益。
财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。
企业差旅费用相关的凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户的满意与认可
虽然没有直接的客户评价与反馈，但可以合理推测，该客户对合思的解决方案是满意的。因为合思有效解决了企业在企业差旅费用管理等方面的财务痛点，提升了财务效率和管理水平。企业在使用合思方案后，能够更加轻松地应对企业差旅费用管理的各种问题，实现了财务管理的升级。
如果您的企业也面临着类似的企业差旅费用管理等财务难题，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在您可以免费试用合思的财务收支管理平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
