在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据难以流通,如同被一道道无形的墙分隔开来;费用管控难,使得企业的成本如同脱缰的野马,难以驾驭;报销流程繁琐,更是让员工和财务人员苦不堪言,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化转型的海洋中指明方向。其凭借先进的技术和全面的解决方案,成为企业解决这些痛点的有效途径。下面,就让我们深入了解合思的发票系统解决方案如何助力企业乘风破浪。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的难题。
动力源,在发展过程中构建了大量自研系统。然而,这些系统之间难以整合,就像一堆零散的拼图,无法形成一个完整的画面。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,如同在迷宫中寻找出路,耗费大量时间和精力。系统的割裂使得业务数据无法共享,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体的流程繁复,使得报销工作变得异常艰难。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,难以高效工作。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。但报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增,作为保密单位,对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。
解决方案概述:发票系统解决方案搭建企业财务新桥梁
合思的发票系统解决方案为企业提供了全面的财务数字化转型方案。
多系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位技艺高超的工匠,将企业中零散的系统整合在一起,打破数据孤岛,实现数据的互通。就像打通了人体的经络,让数据能够在企业的各个系统中顺畅流动。
无需报销解决方案是合思的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。员工再也不用为垫资和开票的问题烦恼,财务人员也从繁琐的对账和凭证制作工作中解脱出来,如同卸下了沉重的负担。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一位精明的管家,对企业的预算进行精细管理,让企业的每一笔支出都在可控范围内。
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪,为企业的财务安全保驾护航。
银企直联则打通了业务与付款的通道,让企业能够实时掌握业务数据。就像在企业和银行之间搭建了一座高速桥梁,让资金的流动更加顺畅。
核心功能亮点:发票系统解决方案的卓越优势
合思的发票系统解决方案具有众多核心功能亮点。
在无需报销模式下,业务人员因公消费受到申请单和差标的管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效、准确地完成报销工作。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密连接在一起。
强大的预算管控功能也是合思的优势之一。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的预警器,让企业能够及时发现预算超支的问题。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。就像一位忠诚的助手,帮助财务人员减轻工作负担。
用户收益:发票系统解决方案带来的企业变革
企业应用合思的发票系统解决方案后,可获得显著的收益。
对于员工来说,报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。就像为员工开辟了一条快速通道,让他们在报销工作中轻松前行。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像为财务人员配备了一套智能工具,让他们的工作更加高效。
在管理方面,合思的解决方案可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼,让他们能够更好地掌控企业的发展方向。
典型场景:发票系统解决方案的广泛应用
合思的发票系统解决方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。员工可以更加专注于工作,无需为报销问题分心。
商旅出行场景下,系统连接能力强,可对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行过程中,能够享受到更加便捷的服务。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行有效管控,实现预算校验和费用合规性控制。企业可以更好地控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景里,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整。
系统集成场景中,可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。企业的各个系统之间可以实现无缝对接,提高数据的准确性和及时性。
客户成功案例:发票系统解决方案的实践验证
众多企业通过应用合思的发票系统解决方案取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。就像为动力源注入了一股强大的动力,让企业在财务数字化转型的道路上快速前进。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技在合思的帮助下,财务工作变得更加高效、顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著的成效。
在当前企业财务数字化转型的迫切需求下,合思凭借其先进的发票系统解决方案、强大的核心功能和众多成功的客户案例,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化服务。如果您的企业也在为财务数字化问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受发票系统解决方案的魅力,踏上财务数字化转型的成功之旅。