在数字化浪潮席卷的当下,数电票迅速扩张,企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理模式,如同老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心,难以适应时代的汹涌波涛。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,乘风破浪而来,为企业解决财务档案管理难题,引领企业驶向数字化转型的彼岸。
数电票扩张下的管理困局
随着数电票的快速普及,企业在财务档案管理方面遭遇了诸多新挑战。收票和开票政策不断变化,数电票管理要求特殊,给企业带来了不小的困扰。
在纸电混合时代,企业内部不同角色也面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰,财务人员则在繁琐枯燥的档案整理工作中耗费大量时间,业务人员也因报销流程的繁琐而烦恼不已。
此外,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下,手工装册归档的重复性工作量巨大,电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。数电票管理在这种复杂的环境下,显得尤为重要。
合思档案的传奇诞生
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它的诞生,就像是在黑暗中亮起的一盏明灯,为企业的财务档案管理带来了新的希望。在数电票管理方面,合思档案更是有着独特的优势。
合思档案的使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它如同一位贴心的伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的价值火花。
合思档案致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。它就像一位智慧的领航员,引领企业在数电票管理的海洋中驶向正确的方向。
模块功能的多彩画卷
合思档案拥有丰富多样的功能模块。它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块,如同一个功能齐全的工具箱,满足企业不同的需求。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,以及统计分析和应用层功能。这就像是一场精心编排的舞蹈,每个环节都紧密相连,共同完成电子会计档案的管理任务。在数电票管理方面,这些功能模块相互协作,为企业提供了全方位的支持。
功能亮点与创新的璀璨星河
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,完成了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这就像是一条顺畅的流水线,让企业的财务档案管理工作高效有序地进行。
它提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代,快速准确地获取数据对于企业至关重要。
它具备档案扩展解决方案,可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这就像是给企业提供了一个可以自由发挥的舞台,企业可以根据自身需求进行个性化的档案管理。
它拥有证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎保障财务合规。这就像是一位严谨的卫士,守护着企业的财务合规底线。
它提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这就像是一个开放的图书馆,企业可以根据自己的需要随时查阅档案。
它推出数电票解决方案,实现数电票全流程闭环管理。这就像是一个严密的闭环系统,确保数电票管理的每一个环节都不出差错。
它实现实物备查,智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。这就像是给实物档案安装了一个精准的定位系统,让企业对实物档案的管理一目了然。在数电票管理中,这些功能亮点与创新发挥着重要的作用。
产品优势的坚实盾牌
合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,保障管理合规性。这就像是为企业节省了大量的开支,同时提高了工作效率。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路。这就像是一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接起来。
它让数据“活起来”,真正利用档案数据,实现数据价值。在当今数字化时代,数据就是企业的核心竞争力。
它实现资源重组,实现企业效益最大化,前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。这就像是对企业的资源进行了一次优化配置,让企业的效益得到了极大的提升。
它具有广泛连接的能力,连接各类异构业财系统;100%自动归档,减少人工介入;符合国家政策要求;具备灵活承接、持续迭代的能力。这就像是一个强大的枢纽,将企业与各种系统连接起来,同时保证了企业的合规性和可持续发展。在数电票管理方面,这些优势能够帮助企业更好地应对挑战。
目标用户与应用场景的多元舞台
合思档案适用于不同的目标用户和应用场景。对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。这就像是为企业的高层管理者提供了一双洞察未来的眼睛,帮助他们做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说,它可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。这就像是为他们提供了一个得力的助手,让他们的工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员来说,它可以实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这就像是为他们提供了一个便捷的审计工具,让审计工作更加高效准确。在数电票管理中,不同的目标用户都能从合思档案中获得相应的帮助。
成功案例与客户评价的真实见证
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了良好的效果。许多不同类型的客户都对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案助力企业解决档案管理痛点、实现无纸化、提升管理效率等方面的能力。这些成功案例就像是一面面镜子,真实地反映了合思档案在数电票管理等方面的卓越表现。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,无疑是企业的最佳选择。如果您想体验合思档案在数电票管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务档案管理的新篇章。