在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为客户提供财务数智化产品和服务的企业，一直致力于帮助企业解决财务管理难题，实现数字化升级。接下来，让我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思是如何助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。
知名客户实力凸显
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业可谓是声名远扬。凭借其优质的内容资源、先进的技术平台以及良好的用户体验，在行业内占据了重要地位，拥有较高的知名度和广泛的影响力。其庞大的用户群体和不断拓展的业务版图，对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务困局亟待破局
在企业发展的过程中，该数字阅读品牌在财务管理方面遭遇了诸多困境。
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程呈现出断裂的状态。这使得数据整合的难度大幅增加，费用管控难以有效落地。预算超标现象时有发生，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
人工处理效率低：每个财务月，企业需要处理的单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这种传统的人工处理方式不仅耗费大量的时间和人力，而且效率极低。
资源浪费成本高：全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费。同时，这也增加了企业的运营成本。
档案管理难题多：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时查找困难，无法满足企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展。
合思方案精准赋能
面对该企业在财务管理方面的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
保障财务准确性：该解决方案能够有效保障财务数据的准确性，符合企业上市的要求。通过先进的技术手段和严格的财务流程控制，确保每一笔财务数据都真实可靠。
提升财务及时性：在合思方案的支持下，企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这大大提高了财务工作的及时性，让企业能够更快地掌握财务状况。
合作之旅稳步推进
在选择解决方案提供商时，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过全面、深入的评估和比较，最终选择与合思携手合作。
场景覆盖更灵活：合思的方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的各项费用，都能轻松纳入管理范围。
员工体验大提升：让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的工作效率和满意度。
显著成效全面展现
通过与合思的合作，该企业在财务管理方面取得了显著的成果，实现了多方面的效益提升。
增效成果显著：企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，极大地提升了借阅和查找效率。员工可以通过系统快速查找所需的财务档案，节省了大量的时间和精力。
降本效果突出：减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力成本。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费和档案空间占用。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，节约了办公成本。
合规保障有力：发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视。保证了财务档案的原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了合规风险。
先进模式引领：合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了费用业务数字化。紧贴双碳目标，完成了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的管理模式为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可彰显价值
虽然该企业并未明确给出具体的评价，但从其在财务数字化转型上取得的显著成果来看，无疑是对合思方案的高度认可。合思的解决方案帮助企业解决了长期以来困扰的财务管理难题，实现了降本增效和数字化转型，为企业的未来发展注入了强大的动力。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。如果您的企业也面临着类似的财务管理问题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用我们的产品，开启企业财务管理数字化转型的新篇章。
