在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也随之降低，充分展示了合思财务数字化解决方案的显著成效。在差旅政策执行方面，合思也为动力源提供了强大的支持，确保了差旅政策的有效落地。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的璀璨明星，它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛布局于多个板块，客户群体庞大，产品广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在数字化进程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给动力源的财务管理带来了巨大的压力。在差旅政策执行方面，由于系统和流程的问题，差旅政策难以有效执行，导致差旅费用管控困难。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统间顺畅流通。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在财务系统中。这一系列操作，让动力源的各个系统之间实现了无缝对接，为差旅政策执行提供了坚实的系统基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程，大大简化了报销手续，提高了员工的满意度。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了无限可能。在差旅政策执行方面，这种模式能够有效控制差旅费用，确保差旅政策得到严格执行。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅政策执行方面，通过全程管控，确保了差旅政策的严格执行，有效控制了差旅费用。
客户赞誉：专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅政策执行方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，确保了差旅政策的有效执行。
未来展望：深化合作共创辉煌
未来，动力源将与合思继续深化合作。结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。在差旅政策执行方面，双方将不断优化解决方案，确保差旅政策能够更好地适应企业的发展需求。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，都取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅政策执行等方面的强大功能。
